Business Analyst (m/w/d) – Agentisierung & AI Automation

About the Position

Location: Frankfurt am Main, Germany

Employment Type: Vollzeit

Work Location Type: Hybrid

---

Introduction

In dieser Rolle baust du den Hebel, der Omnora in der Execution schneller macht als den Markt: Agentisierung. Du identifizierst die Prozesse und Entscheidungsstellen mit dem größten Business-Impact und übersetzt sie in agentenbasierte Workflows und KI-gestützte Automatisierung, die wirklich laufen: zuverlässig, messbar, skalierbar.

Du bist nicht “Reporting-BA”. Du bist Business Übersetzer:in mit Ownership. Du priorisierst Use Cases nach Impact, modellierst Daten und Prozesse, definierst Erfolgskriterien und bringst AI Agents von “Proof” zu “Production”. Gleichzeitig bearbeitest du klassische Business-Analyst-Themen: Insights, KPI-Systeme, Forecasting, Prozessoptimierung, Business Cases, Stakeholder-Alignment.

Kurz gesagt: Du machst aus Komplexität Klarheit und aus Klarheit automatisierte Ergebnisse.

---

What's in it for you

Was dich bei uns erwartet – für Macher:innen mit Anspruch:

• Leistungsorientierte Vergütung: Fixgehalt + transparenter, quartalsweiser Bonus, der echten Impact belohnt – nicht Aktivität um der Aktivität willen.
• Klares Spielfeld & starke Story: Ein marktreifes Produkt mit klarer Positionierung, realen Business Cases bei Enterprise-Kunden und einem Markt mit hohem Momentum (Wissen & KI im Unternehmen).
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest nah an den Entscheidern, bekommst schnelles Feedback und kannst deine Ideen unmittelbar einbringen.
• Kultur echter Exzellenz: Ambitionierte Kolleg:innen, hohe Standards und gleichzeitig ein Umfeld mit Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung – ohne Politik und ohne Bullshit.
• Flexibles Arbeiten, klare Erwartungen: Remote-friendly mit Optionen für Onsite-Tage. Wichtig ist dein Beitrag zum Ergebnis, nicht die Optik.
• Stabiles & wachsendes Umfeld: Profitables Wachstum, langfristige Perspektive und ein Thema, das für Unternehmen geschäftskritisch ist: mitarbeitergeneriertes Wissen & Intelligence Management.

---

How you can make an impact

• Agentisierung mit Business-Fokus: Du identifizierst High-ROI-Prozesse (z. B. Sales Ops, Finance, Internal Ops), definierst agentische Workflows und sorgst für messbare Effekte.
• Use-Cases & Priorisierung: Du baust eine klare Pipeline aus AI/Automation-Use-Cases: Scoring nach Impact, Risiko, Umsetzungsaufwand, Abhängigkeiten und bringst Entscheidungen auf Executive-Niveau.
• From Problem to Spec to Build: Du übersetzt Business-Probleme in präzise Requirements (Inputs, Regeln, Leitplanken, Outputs), begleitest Implementierung und sorgst für klare Kriterien
• AI-Agenten in die Realität bringen: Du definierst, wo Agents autonom handeln dürfen, wo ein Mensch nötig ist, und wie wir Fehler, Escalations, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung sauber aufsetzen. Daraufhin entwickelst du diese Agenten und bringst sie "zum Leben".
• Data & KPI Architecture: Du baust KPI-Systeme, Dashboards und Datenmodelle, die Teams steuern können, nicht nur anschauen. Single Source of Truth statt KPI-Debatten.
• Operational Excellence: Du standardisierst Prozesse, Dokumentation, SLAs und Tooling rund um Analytics und Agentisierung. Damit Dinge wiederholbar werden, nicht heroisch.
• Stakeholder Alignment ohne Theater: Du führst Workshops, klärst Trade-offs, challengest Annahmen und bringst Teams auf eine Linie. Schnell, sachlich, entscheidungsorientiert.

---

Skills to be successful

Core Skills

• Business Analyst Fundamentals: 3+ Jahre (oder äquivalent) Erfahrung in Business Analysis, Ops/RevOps, Product Analytics, Consulting oder einem datengetriebenen Scale-up-Umfeld. Entscheidend: du lieferst Ergebnisse.
• Data Fluency: Sehr sicher in KPIs, SQL/BI-Logik, Datenmodell-Denken, Ursache-Wirkung, saubere Messkonzepte. Du kannst Zahlen in Entscheidungen übersetzen.
• Agentisierung/Automation-Mindset: Du denkst in Workflows, Zuständigkeiten, Exceptions, Guardrails. Erfahrung mit Automatisierung und KI-gestützten Prozessen ist ein großes Plus.
• LLM-/Agenten-Verständnis: Du musst kein ML-Engineer sein, aber du verstehst, wie LLMs/Ai Agents im Produktivbetrieb funktionieren (Constraints, Halluzinationen, Evaluierung, Logging, Prompting, Tools/Actions).
• Struktur & Klarheit: Du schreibst Requirements, Specs und Entscheidungsgrundlagen so, dass Engineering damit bauen kann und Leadership damit entscheiden kann.
• Ownership & Delivery: Du treibst Themen End-to-End, priorisierst hart, hältst Zusagen, und baust Systeme statt Einmal-Lösungen.
• Stakeholder Management: Du kannst challengen ohne Ego und Alignment herstellen ohne Politik.

Language

• Deutsch: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Englisch: Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.

---

About the Company

Wir bauen das intelligente Rückgrat für die Wirtschaft von übermorgen.

Omnora ist die treibende Kraft der Intelligence Economy. Wir lösen eines der drängendsten Probleme der modernen Wirtschaft: Den massiven Wissensverlust durch den demografischen Wandel und das Scheitern herkömmlicher Wissensmanagementsysteme. Während andere lediglich auf KI-Modelle setzen, liefern wir den entscheidenden Treibstoff dafür: Menschliche Erfahrung.

Wir glauben an eine Zukunft, in der Unternehmen zu intelligenten Organismen werden. Unsere Mission ist es, individuelles Erfahrungswissen aus den Köpfen zu entkoppeln und in ein selbstlernendes Unternehmensgedächtnis zu überführen. So erschaffen wir eine hybride Intelligenz, in der menschliches Know-how und KI nahtlos verschmelzen. Wir machen Wissen nicht nur verfügbar, sondern im Moment der Entscheidung operativ nutzbar, rund um die Uhr und in Echtzeit. Das ist für uns die wahre AI-Readiness.

Was du bei uns erlebst?

• Echte Wirkung: Wir stoppen die „organisatorische Amnesie“ und sichern die Wettbewerbsfähigkeit namhafter Kunden vom Mittelstand bis zum Großkonzern.
• Stabilität & Unabhängigkeit: Wir wachsen profitabel, sind unabhängig von externen Investoren und handeln mit einer langfristigen, nachhaltigen Perspektive.
• Technologische Speerspitze: Von automatisierten Experteninterviews bis hin zu prozessintegrierten KI-Agenten, wir bauen die Infrastruktur, die den Unterschied macht.

Bei Omnora triffst du auf ein hochambitioniertes Team, das Prinzipien wie Ownership, Integrität und Exzellenz tatsächlich lebt. Wir glauben an radikale Klarheit, gegenseitiges Vertrauen und das ständige Streben nach dem besseren Weg.

Wir bieten dir kein Umfeld zum „Verwalten“, sondern zum Gestalten. Wenn du Lust hast, Verantwortung für echte Innovation zu übernehmen und in einem Umfeld zu arbeiten, das dich fordert und fördert, dann ist Omnora dein nächster Schritt.

Werde Teil der Intelligence Economy. Willkommen bei Omnora!