About the Position

Coordonnateur(trice) Talent et Culture / People & Culture Coordinator

People and Culture - Montréal, Quebec (Hybrid)

Des gens brillants. Des défis de taille. Une croissance fulgurante.

Reconnue comme un Thriving Place to Work par les Culture 100 Awards, Flare est une entreprise de renseignement sur les cybermenaces centrée sur l'identité. Les équipes de sécurité ne manquent pas d'alertes; ce qui leur manque, c'est de la clarté sur la menace qui compte vraiment. Notre travail est donc de repérer cette menace en premier et de la corriger avant qu'elle ne devienne une brèche. En ce moment, cette menace, c'est l'exposition des identités: les attaquants ne forcent plus que les pare-feu, ils se connectent avec des identifiants d'employés, des comptes clients et des accès système volés, et l'IA leur permet d'aller encore plus vite. Flare surveille le web et le dark web pour découvrir les identités exposées et les autres menaces externes à haut risque avant que les cybercriminels puissent les exploiter. Quand la menace qui compte changera, nous changerons avec elle.

En bref: on est une gang vraiment passionnée unie par une mission: trouver les menaces qui comptent le plus, avant les méchants.

Responsibilities

Gérer et maintenir notre SIRH (BambooHR) : dossiers des employés, workflows, rapports et intégrité des données.
Coordonner l'administration de la paie et des avantages sociaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, en travaillant étroitement avec les services de paie externes pour garantir une exactitude et une conformité absolues.
Soutenir les opérations liées au recrutement: ouvrir et gérer les postes dans BambooHR, gérer notre siège de recruteur sur LinkedIn et nos offres d'emploi, et l'utiliser pour appuyer les gestionnaires dans le sourcing de candidats au besoin. Tu prépareras et enverras aussi les lettres d'offre et les trousses d'embauche pour les nouveaux Flarians.
Piloter les opérations d'intégration: préparer les documents des nouvelles recrues, coordonner la logistique du premier jour et s'assurer que l'expérience Flarian soit fluide et chaleureuse.
Gérer notre bureau de Montréal (le garder propre et bien garni en collations) et coordonner les événements internes, y compris les 5 à 7, les événements virtuels et notre offsite annuel magique qu'on appelle Flamping.
Être le premier point de contact pour les questions des Flarians et soutenir les communications internes sur les fondations, avantages, programmes et politiques P&C.
Soutenir la conformité RH dans nos différentes juridictions: tenir à jour les politiques, les déclarations et la documentation.

Requirements

5 ans d'expérience en opérations RH/P&C, en coordination ou dans un rôle administratif similaire.
Des compétences exceptionnelles de communication écrite et orale: tu sais écrire clairement pour différents publics et communiquer avec assurance avec des parties prenantes internes, des contributeurs individuels jusqu'à la direction, ainsi qu'avec divers fournisseurs et partenaires.
Un haut niveau de fiabilité et d'autonomie: tu prends chaque tâche en charge de bout en bout et tu fais les suivis de toi-même, sans qu'on ait à te relancer. Tu sais aussi gérer des échéances récurrentes, signaler les enjeux de façon proactive et mener les problèmes jusqu'à leur résolution complète.
Une attention exceptionnelle aux détails et une rigueur hors du commun, avec un historique constant de travail de haute qualité dans tout ce que tu fais.
Un esprit proactif: tu anticipes les problèmes au lieu d'attendre qu'ils surgissent.
Un instinct de bâtisseur de systèmes: quand quelque chose se brise ou un enjeu/erreur se répète, tu repenses le processus, pas juste le symptôme.
Une solide expérience de travail avec des SIRH (l'expérience avec BambooHR est un atout), les processus de paie et l'administration des avantages sociaux.
De l'expérience en coordination de l'intégration et en gestion de bureau en général.
Un bon jugement pour savoir quand régler un enjeu directement et quand l'escalader.
Du plaisir à évoluer dans une petite équipe où la contribution de chacun est visible et valorisée.
Une éthique irréprochable, la capacité de gérer l'information confidentielle avec discrétion, et des standards élevés d'exactitude et d'intégrité.
Tu habites la région Montréal et tu as une maîtrise du français et de l'anglais pour collaborer avec nos partenaires internes et externes.

Nice to Have

De l'expérience dans une entreprise SaaS ou techno en hypercroissance.
De l'expérience en gestion de la paie ou des avantages sociaux dans plusieurs juridictions (Canada, États-Unis, Royaume-Uni).
Une exposition au recrutement ou au sourcing, y compris la gestion d'offres d'emploi et de bassins de candidats sur LinkedIn.
De l'expérience en gestion de la conformité RH.
De l'expérience en planification d'événements et/ou en gestion de bureau.
Une grande aisance avec la technologie et l'automatisation pour simplifier le travail administratif.

We Offer

Un salaire concurrentiel
Un programme de bonus annuel
Des options d'achat d'actions
Un programme complet d'avantages sociaux, incluant la santé, les soins dentaires, la vision et l'assurance vie
Des congés payés flexibles
De super événements d'entreprise, comme notre Flamping annuel (pas de souci, on t'en reparle très bientôt)
Tu te joindras à une entreprise technologique innovante, en pleine croissance, où ton impact sera visible dès le départ et où on te fait confiance pour relever des défis importants qui deviennent des occasions de grandir.
Tu travailleras avec une équipe inspirante et primée, passionnée par ce qu'elle fait et par les clients qu'elle sert, et dont le travail a été cité dans de grandes revues universitaires et dans les médias internationaux.

About the Company

Tu ne coches pas absolument toutes les cases? Des études montrent que les femmes et les personnes racisées sont moins enclines à postuler à moins de répondre à tous les critères. Chez Flare, on bâtit un milieu de travail diversifié, inclusif et authentique: si le rôle t'enthousiasme mais que ton parcours ne correspond pas parfaitement, postule quand même. Tu pourrais être la bonne personne pour ce rôle, ou pour un autre.

AI Policy

Flare adopte pleinement l'IA, et on veut être transparents sur la place qu'elle occupe dans notre processus d'embauche.

Ce qu'on te demande:

Non permis: l'aide de l'IA pendant les entrevues en personne ou virtuelle. On veut apprendre à te connaître, toi, pas une version de toi assistée par l'IA.

Permis: les outils d'IA pour les évaluations à faire à la maison, mais dis-nous où et dans quelle mesure tu les as utilisés. Tu ne seras pas pénalisé·e pour avoir utilisé l'IA, tant que tu es transparent·e à ce sujet.

Ce à quoi tu peux t'attendre de notre part:

Il nous arrive d'utiliser des outils pour faire ressortir les candidatures qui correspondent le mieux aux exigences du poste que nous avons définies, ce qui aide notre équipe à décider lesquelles examiner en premier.
Gemini prend des notes pendant les entrevues pour qu'on puisse te donner toute notre attention. Si tu préfères qu'on ne l'utilise pas, préviens le ou la Flarian avec qui tu as rendez-vous avant l'entrevue, et on prendra les notes manuellement.
L'IA ne prend jamais les décisions d'embauche et ne remplace jamais personne dans ce processus. Notre équipe examine les candidatures, mène les entrevues et fait les choix finaux. On utilise ces outils en conformité avec les lois applicables en matière de protection des données, de gouvernance de l'IA et de travail, et tes données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA.
Des questions sur notre utilisation de l'IA dans le processus d'embauche? Écris-nous à [email protected].

P.S. Si tu as remarqué quelque chose qui n'a pas sa place dans cette offre, dis-le-nous dans ta candidature quand on te demandera ce que tu veux partager avec nous. On garde l'œil ouvert sur ceux qui gardent l'œil ouvert. 😉

Coordonnateur(trice) Talent et Culture / People & Culture Coordinator

Job description