Ajax Systems logo

Customer Service Team Lead

Ajax Systems·Salary not specified

Primary stack

ERPMS Excel

Job description

Description language:

About the Position

Customer Service Team Lead

Kyiv / Lviv

Supply Chain Division – Integrated Planning Department

Full-time

On-site


Responsibilities

  • Manage the Customer Service team and ensure the stable execution of operational tasks.
  • Organize and control the reservation of products for customer orders according to business priorities, inventory availability, and current business needs.
  • Make operational decisions regarding the distribution of limited inventory and order fulfillment priorities.
  • Coordinate order fulfillment and provide Sales and cross-functional teams with a clear forecast of completion dates, reasons for delays, and possible solutions.
  • Interact with Production, Planning, Logistics, Quality, and other functions to promptly resolve order fulfillment issues.
  • Manage daily inventory movements between production and sales sites, determining necessary volumes and priorities for movements.
  • Analyze inventory, orders, production plans, and logistical capabilities to make optimal decisions regarding customer fulfillment.
  • Continuously adapt and improve reservation and order fulfillment processes in response to business changes and operational challenges.
  • Identify risks for order fulfillment, initiate solutions, and ensure timely escalation of critical issues.
  • Directly influence the timeliness and completeness of order fulfillment and the level of customer service.

Requirements

  • Experience: At least 2 years in a similar or managerial position in Customer Service, Supply Chain, Order Fulfillment, or related areas.
  • Skills: Practical experience in team management, task setting, result control, and employee development.
  • Knowledge: Understanding of Supply Chain principles and the interaction between Sales, Production, Planning, Logistics, and warehouse operations.
  • Technical Skills: Experience with inventory management, product reservation and distribution, order prioritization, and order fulfillment control.
  • Advanced Excel skills and experience with ERP systems; SAP knowledge is a plus.
  • Language: English at the Upper-Intermediate (B2) level or higher.
  • Soft Skills: Developed leadership and analytical skills, system thinking, proactivity, goal-orientation, and the ability to make quick decisions and take responsibility for results.

We Offer

  • Work in a comfortable office with a bomb shelter.
  • Official employment with stable pay and all guarantees of a Diya.City resident.
  • English language classes.
  • Medical insurance.
  • A set of Ajax security systems (participation in the beta test project – receiving and testing new gadgets before their release).
  • Diverse projects and professional growth.
  • A driven team.
  • Opportunity to propose and implement your own ideas that impact the product and production.

About the Company

Ajax Systems is an international technology company and the largest manufacturer of security systems in Europe. Ajax products are trusted by over 4.5 million end-users and 330,000 PRO-users in more than 180 countries. The company offers comprehensive solutions for the protection of residential and commercial properties of various scales. Currently, Ajax's portfolio includes 280 devices for intrusion protection, video surveillance, fire safety, and comfort and automation. Every year, we demonstrate exponential growth both in team size and the number of users worldwide.

Ajax Systems has a full-cycle manufacturing process: from idea generation and prototype creation to mass production and sales worldwide. Each department fully meets a specific business operational need. Company specialists are involved at all stages: from the production line in Ukraine to the logistics center in Poland, from where products are shipped to distributors around the world.

© Ajax Systems. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник систем безпеки. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4 мільйони кінцевих користувачів і 290 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об’єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 180 дротових і бездротових пристроїв для захисту від вторгнення, а також відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.У лінійці Ajax представлено централі керування із власною RTOS (OS Malevich), датчики руху, відчинення, захисту від затоплення та пожежні датчики, вуличні й домашні сирени, тривожну кнопку з функцією керування приладами, пристрої автоматизації. Ajax Systems має багато пропрієтарних технологій: радіопротоколи Jeweller і Wings, алгоритми LISA, SmartDetect, HazeFlow, технологія JetSparrow, а також володіє 38 патентами на винаходи, дизайн тощо.Виробництво Ajax Systems налічує три заводи, два з яких розташовані в Україні, а один — в Туреччині. Також у нас є три R&D-офіси: у Києві, Львові та Вінниці. Ми розвиваємо локальні команди, адже знаємо, що місцеві експерти найкраще розуміють специфіку ринків. У компанії є sales представництва у всьому світі: Італії, Іспанії, Німеччини, Швеції, Норвегії, Данії, Фінляндії, ПАР, Австралії та інших регіонах. Наша компанія — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.За розробку пристроїв у Ajax відповідає R&D, який складається з чотирьох департаментів: System, Device, Automation та QA.Device Department займається розробкою пристроїв для безпеки й автоматизації. А також ставить перед собою серйозні виклики в таких напрямках:— Low-Power: пристрої мають працювати максимально довго від штатних батарей;— Собівартість: масовий продукт повинен залишатися в діапазоні середнього цінового сегмента;— DFM (Design for Manufacturing) і DFH (Design for Human): схемотехніку, корпуси та інші елементи має бути легко повторити в сотнях тисяч пристроїв на виробництві без втрати якості.Розробка переважно ведеться для STM32 (але є і інші MCU та SoC), з використанням Embedded C. Вже зібрано сильну експертизу й талановитих працівників із числа Hardware- та EmbeddedC-інженерів,промислових дизайнерів, конструкторів-механіків.Automation Department займається розробкою програмно-апаратних комплексів для тестування кожного пристрою в процесі виробництва, створює роботизовані лінії для автоматизації збирання та пакування. А також розробляє програмне забезпечення для прошивки пристроїв і керування виробництвом, що дає змогу оптимізувати витрати часу на виготовлення датчиків. Для цього використовують Python 3 та Embedded C.System Department робить пристрої розумними, перетворюючи їх на повноцінний IoT. Вони створили й розвивають OS Malevich (модульна RTOS для різних апаратних платформ) і хмарний сервіс Ajax Cloud (Java 20 / Kotlin, AWS, Akka, NATS, Kafka, Mongo, MySQL). Для керування, обслуговування та моніторингу системи користувачами, інсталяторами й інженерами охоронних компаній розроблені додатки для iOS (Objective-C, Swift), Android (Java, Kotlin), Windows/macOS (Python / C++, QT, QML).Системи безпеки мають підвищені вимоги до надійності та стабільності роботи. Саме тому QA Department в Ajax Systems супроводжує продукт як на етапі розроблення, так і в процесі виробництва й подальшого розвитку. Вони виявляють баги у залізі, софті або взаємодіях систем. Це не просто команда «клікерів», це творчі інженери. Вони перевіряють нові пристрої в різних екстремальних умовах: імітують рухи людей і тварин, відтворюють складні погодні умови, перепади температур, влаштовують контрольовані пожежі та затоплення.Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.

More at Ajax Systems

All 242 roles

Popular searches