About the Position

Ekspert/Ekspertka ds. zarządzania portfelem inicjatyw agile

Lokalizacja: Warszawa | Forma zatrudnienia: Umowa o pracę | Czas pracy: Zadaniowy

We are seeking an Agile Portfolio Management Expert to join our team in Warsaw, focusing on strategic planning and delivery.

Responsibilities

Prowadzenie kwartalnych i rocznych procesów planistycznych oraz rozliczeniowych: ABR, QBR, BRP i cykliczne przeglądy portfolio.
Monitorowanie realizacji inicjatyw strategicznych przez tribe’y, ze szczególnym naciskiem na wartość, pojemność organizacji, zależności, ryzyka i Time-to-Market.
Przygotowywanie materiałów zarządczych dla Zarządu, dyrektorów i liderów organizacji: syntetyczne podsumowania, rekomendacje, warianty decyzji, ryzyka i konsekwencje.
Tworzenie raportów i informacji zarządczej wspierającej decyzje inwestycyjne, priorytetyzacyjne i alokacyjne w obszarze delivery.
Analizowanie danych z JIRA, BI, EasyBI, Excel i innych źródeł w celu identyfikacji trendów, problemów systemowych, przeciążeń oraz niespójności w realizacji strategii.
Challengowanie jakości inicjatyw, priorytetów i planów delivery pod kątem wartości biznesowej, mierzalności efektów, realności wykonania i zgodności ze strategią.
Rozwijanie standardów zarządzania portfolio, inicjatywami i backlogiem strategicznym, w tym zasad opisu inicjatyw, priorytetyzacji, monitorowania postępu i raportowania.
Projektowanie usprawnień procesów portfolio i delivery na podstawie danych, obserwacji oraz informacji zwrotnej z organizacji.
Koordynowanie współpracy pomiędzy biznesem, IT, Tribe Leadami, Product Ownerami i Agile Center w obszarze planowania, finansów, zasobów i zależności.

Doświadczenia w obszarze portfolio management, strategic PMO, transformation office, business analysis, consulting lub podobnej roli.
Bardzo dobra znajomość Excel i PowerPoint oraz umiejętność tworzenia materiałów zarządczych wysokiej jakości.
Umiejętność pracy z danymi, dużymi zbiorami informacji i niepełnym obrazem sytuacji.
Krytyczne myślenie, zdolność formułowania trafnych wniosków i odwaga w challengowaniu założeń.
Myślenie systemowe: rozumienie zależności pomiędzy strategią, strukturą, pojemnością organizacji, finansami, backlogiem i delivery.
Umiejętność zwięzłego formułowania rekomendacji, konkluzji i komunikatów dla kadry zarządzającej.
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, proaktywność i wysoka odpowiedzialność za jakość dostarczanych materiałów.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz priorytetyzowania zadań w dynamicznym środowisku.
Efektywna komunikacja i umiejętność współpracy z przedstawicielami biznesu, IT, finansów i kadry menedżerskiej.
Dobra znajomość języka angielskiego.

Doświadczenie w organizacji pracującej w modelu Agile at Scale, tribe’owym lub produktowym.
Znajomość Kanbana, metryk przepływu i ograniczania WIP.
Doświadczenie w zarządzaniu finansami inicjatyw lub projektów: planowanie budżetu, resource management, vendor management, invoicing.

Realny wpływ na sposób, w jaki strategia organizacji jest przekładana na decyzje, inicjatywy i delivery.
Pracę blisko dyrektorów, Tribe Leadów, IT i biznesu przy kluczowych procesach planistycznych i decyzyjnych.
Możliwość budowania standardów zarządzania portfolio i informacji zarządczej w organizacji.
Samodzielną rolę z dużym zakresem odpowiedzialności i przestrzenią do wpływu.
Rozwój zawodowy, szkolenia i udział w projektach transformacyjnych.
Kulturę organizacyjną opartą na 5 wartościach: wspólnota, prostota, klient przede wszystkim, odpowiedzialność i wiarygodność.
Pracę hybrydową (obecność w biurze w Warszawie 2 razy w tygodniu).
Kafeteryjny system benefitów – to Ty decydujesz z czego korzystasz.

Kafeteria: karty sportowe, opieka medyczna dla Ciebie i rodziny, karty i vouchery zakupowe
Wysokie zniżki ubezpieczeń dla Ciebie i znajomych
Przedświąteczne świadczenia socjalne
Unikalne warunki grupowe ubezpieczenia na życie
Członkostwo w klubach pracowniczych
Rabaty w UNIQA Cafe
Ubezpieczenie dla dzieci
Pracowniczy Program Inwestycyjny UNIQA Kafeteria PLus
Program rekomendacji pracowników
Inicjatywy dobroczynne
Dofinansowanie biletów do kina, teatru
Bezpłatny dostęp do platformy nauki języków obcych eTutor dla Ciebie i bliskuch
Ekwiwalent na posiłki oraz dojazdy do pracy
PETHELP
Dofinansowanie szkoleń i kursów

More information about the company and the recruitment process can be found at

https://www.uniqa.pl/kariera