Executive Assistant (all gender)

About the Position

Du kennst keine Probleme, sondern schätzt Herausforderungen? Du hast immer einen Plan B und ein offenes Ohr und bist durch nichts aus der Ruhe zu bringen? Dann bist du genau richtig bei uns als Executive Assistant (all gender) für unsere CEO.

Du bist mitverantwortlich für die Umsetzung unserer Strategie und Sparringspartner:in für unsere CEO. Du hältst ihr den Rücken frei und mühelos verschiedenste Fäden verwirrungsfrei in der Hand. Darüber hinaus arbeitest du eng mit dem Management-Kreis und projektbasiert mit den jeweils relevanten Abteilungen zusammen.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere CEO im Daily Business nicht nur mit der Koordinierung, Priorisierung sowie ggf. Protokollierung interner und externer Termine, sondern auch als verlässliche und absolut verschwiegene „rechte Hand“.
• Als Reisemanager:in koordinierst du Flüge, Hotels und Shuttle-Services, reist gegebenenfalls mit und übernimmst vor Ort die Planung der Termine.
• Du überwachst den Posteingang, filterst die Inhalte und übernimmst die deutsche und englische Korrespondenz mit unseren Kund:innen und Partner:innen.
• Meetings sowie externe Veranstaltungen (Messen, Kongresse usw.) werden von dir geplant, koordiniert und organisiert. Du recherchierst passende Inhalte, kümmerst dich um die Einladung von Gästen und Speaker:innen und stellst die lückenlose Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.
• Externe Gäste und Geschäftspartner:innen empfängst du mit einer natürlichen Souveränität und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.
• Du beobachtest den Markt, kennst die relevante Fachpresse und stellst gegebenenfalls Kontakte zu passenden Redaktionen her.
• Du bereitest die CEO-Präsentationen vor und kannst Kennzahlen verständlich darstellen. Idealerweise hast du Spaß am Verfassen von Blogbeiträgen oder anderem Content.

Requirements

• Executive Assistant
• CEO Support
• Meeting Coordination
• Travel Management
• Correspondence

Nice to Have

• Market Observation
• Content Creation

About the Company

[Company description if present]

Location

Berlin, Germany

Employment Type

Permanent, full-time

Work Location Type

On-site