Finance & Administration Officer

About the Position

Finance & Administration Officer

SOLLICITEER NU

Temse, België

Contract voor onbepaalde tijd

40 uur

Cijfers die kloppen, facturen die op tijd verwerkt zijn en collega's die weten dat ze op jou kunnen rekenen: daar word jij blij van.

Bij Kooi groeien we stevig. Onze mobiele camerabewaking en beveiligingsoplossingen worden ondertussen in heel Europa gebruikt. Achter die groei staat natuurlijk ook een goede financiële en administratieve basis. En daar kom jij in beeld.

Als Finance & Administration Officer zorg je ervoor dat de financiële administratie in België op orde is. Daarnaast neem je een aantal administratieve HR-taken op. Een veelzijdige rol dus, met veel zelfstandigheid en korte lijnen met collega's in België en ons internationale hoofdkantoor.

What will you do?

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken en controleren van aankoop- en leveranciersfacturen en onkostennota's;
• Opvolgen van debiteuren en crediteuren en openstaande betalingen;
• Verwerken en controleren van bank- en creditcardtransacties;
• Verzorgen van facturatie en verwerking van creditnota's;
• Beantwoorden van financiële en administratieve vragen van klanten, leveranciers en collega's;
• Ondersteunen bij financiële rapportages en administratieve werkzaamheden;
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers en contracten;
• Bewaken van deadlines en zorgen voor een correcte en volledige administratie;
• Meedenken over het verbeteren en verder professionaliseren van onze financiële en administratieve processen.

Requirements

This is what you bring

Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en vindt het prettig als de administratie gewoon klopt. Je kan zelfstandig werken, ziet werk liggen en denkt vooruit.

Daarnaast heb je:

• Een diploma secundair onderwijs of hoger, aangevuld met relevante ervaring in finance, boekhouding of administratie;
• Ervaring met debiteuren- en crediteurenbeheer, facturatie of financiële administratie;
• Affiniteit met administratieve HR-processen;
• Een goede kennis van MS Office, met name Excel;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van het Nederlands en Frans. Engels is een plus;
• Ervaring met Yuki en het indienen van btw-aangiftes is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

We Offer

This is what you get

Je komt terecht in een internationale organisatie die volop groeit, maar waar de lijnen kort blijven. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en je rol verder vorm te geven.

Daarnaast bieden we:

• Een competitief salaris, afgestemd op je ervaring en achtergrond;
• 32 vakantiedagen;
• Netto onkostenvergoeding;
• Maaltijdcheques;
• Hospitalisatieverzekering;
• Groepsverzekering;
• Een afwisselende functie met veel verschillende contacten;
• Samenwerking met collega's in België en daarbuiten;
• Een team waarop je kunt rekenen en waarin je zelfstandig kunt werken.

SOLLICITEER NU

Vragen?

We helpen je graag!

Heb je een vraag over deze vacature? Wil je meer informatie? Of wil je liever eerst even bellen of appen? Margot helpt je graag verder!

• +32 3 590 20 33
• Connect met Margot
• [email protected]

Weet waar je aan toe bent: dit is hoe je bij Kooi start.

Your Route to a Career at Kooi

Bij Kooi houden we van aanpakken, ook als het om solliciteren gaat. Geen lang...

Your Application

Je hebt een toffe vacature gevonden? Mooi! Solliciteer eenvoudig via onze web...

First Contact

Binnen enkele dagen hoor je van ons. We checken of jouw skills en ambities pa...

Introductory Interview

Je spreekt je toekomstige leidinggevende. We leren jou kennen en jij ons. Ste...

Second Interview

Je spreekt een collega of manager en duikt dieper in de functie, verwachtinge...

Assessment or Trial Day (optional)

Voor sommige functies is er een praktijkcase of meeloopdag. Zo ontdek jij het...

Offer and Contract

Zien we een match? Dan ontvang je een aanbod. Salaris, voorwaarden en startda...

Welcome to Kooi!

Contract getekend? Top! We regelen je onboarding, zodat je soepel van start kunt.

Getting Started

Je eerste dag is hier. Tijd om te groeien, impact te maken en samen met je team het verschil te creëren.

Inside Kooi

Meet the Kooi Team

Image 1