Gestionnaire Contrôle Export et ADV (H/F)

About the Position

Gestionnaire Contrôle Export et ADV (H/F)

Intégré(e) au sein des équipes Metravib Defence, filiale du Groupe Acoem, vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Responsibilities

Contrôle Export avec le Service Commercial

• Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)
• Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)
• Respect des conditions de la licence
• Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients
• Tenue des registres des équipements
• Déclaration des commandes auprès de la DGA
• Transmission des documents liés à la licence à la DGA (EUC, contrats de prêts, attestation de non redevance, etc.)
• Compte-rendu Semestriel auprès de la DGA
• Archivage des dossiers
• Réunions Gicat
• Suivi AFC (Autorisation Fabrication et commercialisation) avec accompagnement des visites potentielles de la gendarmerie

Administration Des Ventes (ADV)

• Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.
• Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.
• Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).
• Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).
• Logistique internationale : Organiser les expéditions (ventes, prêts de matériels, salons) avec les transitaires, gérer l'interface douanière et effectuer les demandes de carnets ATA.

Vos missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité.

Requirements

• Première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export
• Maîtrise obligatoire de la législation du Contrôle Export
• Maîtrise des outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
• Rigueur, organisation et réactivité
• Bonne aisance relationnelle et esprit d'équipe
• Autonome et flexible
• Anglais courant, à l'oral et à l'écrit

We Offer

• Poste basé en France
• Collaboration au sein d'une filiale dynamique du Groupe Acoem
• Possibilité de travailler en étroite collaboration avec des équipes internes et externes de premier plan

About the Company

Metravib Defence, filiale du Groupe Acoem, est une entreprise spécialisée dans le secteur de la défense et de l'aéronautique. Nous nous engageons à fournir des solutions innovantes et à respecter les réglementations en vigueur dans le domaine du contrôle des exportations.