Інспектор(-ка) з кадрів

About the Position

Київська школа економіки (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. Ми в пошуках Інспектора(-ки) з кадрів, який(-а) забезпечуватиме ефективне ведення кадрового діловодства та супровід HR-процесів компанії.

Responsibilities

Ведення кадрового діловодства:

• Реєстрація та оформлення особових справ співробітників;
• Ведення та оновлення бази даних з кадрової інформації (особові справи, трудові книжки, накази);
• Оформлення та зберігання трудових договорів, контрактів та інших нормативних документів.

Оформлення та контроль за трудовими відносинами:

• Складання та оформлення наказів на прийом, переведення, відпустки, звільнення співробітників тощо;
• Контроль за правильністю оформлення трудових договорів, внесення змін до них;
• Оформлення відпусток, відряджень та інших видів відсутності співробітників;
• Підготовка документів для звільнення та здійснення усіх необхідних розрахунків.

Забезпечення кадрової звітності:

• Підготовка та подання внутрішніх звітів по кадровій документації (щодо прийому/звільнення співробітників, відпусток, лікарняних);
• Підготовка необхідної звітності для державних органів (статистична звітність, звітність до Пенсійного фонду);
• Ведення і актуалізація штатного розкладу, списків персоналу, робота з даними для аудиту та перевірок.

Забезпечення правильності кадрових процедур:

• Контроль за дотриманням процедур на кожному етапі трудових відносин, від найму до звільнення;
• Консультування співробітників з питань трудового законодавства та кадрових процедур;
• Допомога в проведенні внутрішніх перевірок щодо відповідності трудовому законодавству та політикам компанії.

Архівування та зберігання кадрових документів:

• Забезпечення правильного зберігання документації відповідно до нормативних вимог;
• Організація архівування особових справ, наказів, договорів та інших документів.

Ведення військового обліку:

• Збір, обробка та збереження документів, що підтверджують військовий статус громадян;
• Ведення карток військового обліку та реєстрація осіб на військовому обліку;
• Визначення категорій придатності до військової служби;
• Забезпечення правильності та своєчасності внесення даних до військових облікових реєстрів.

Requirements

• Вища освіта (управління персоналом, право, економіка, менеджмент буде перевагою);
• Досвід у кадровому адмініструванні від 1 року;
• Знання трудового законодавства України та кадрових процедур (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні);
• Досвід ведення особових справ і військового обліку;
• Впевнене користування ПК (MS Office) та досвід роботи з HRM-системами й електронними реєстрами;
• Вільне володіння українською, знання англійської буде перевагою;
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість, комунікабельність та вміння працювати з конфіденційною інформацією.

We Offer

• Роботу в організації з суспільно важливими проєктами;
• Можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
• Професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
• Конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;
• Гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!