Junior Assistant

About the Position

Upss… Coś nie tak z Twoją przeglądarką

Do poprawnego wyświetlania formularza zalecana jest przeglądarka Chrome lub Safari.

• Pobierz Chrome
• Pobierz Safari

Junior Assistant

Numer referencyjny: JA/1026413

Lokalizacje:

• Kraków, Polska
• Wrocław, Polska

Doświadczenie:

Junior

---

Aktualnie poszukujemy Junior Assistant do naszego zespołu w Krakowie oraz we Wrocławiu.

Jesteś w trakcie poszukiwania pierwszej pracy i chcesz zdobyć doświadczenie w dynamicznie rozwijającym się sektorze IT? W takim razie dołącz do nas już dziś! Dla nas liczy się Twoje zaangażowanie, dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy. A jeżeli masz już doświadczenie w obszarze administracji biurowej, to będzie to dodatkowy atut, który pozwoli Ci sprawniej wdrożyć się w codzienne obowiązki.

Dołączając do naszego zespołu odpowiadasz za wsparcie działu w kluczowych zadaniach administracyjnych, weryfikowanie dokumentów i rozliczeń, a także fakturowanie usług w oparciu o zestawienia dostarczane przez kierowników. Będziesz mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie działu, a dodatkowo poznasz od podszewki nasze rozwiązania dla biznesu, które wspierają przedsiębiorstwa w kluczowych procesach biznesowych.

Responsibilities

• Wspieranie działu w codziennym funkcjonowaniu
• Weryfikacja dokumentów i rozliczeń
• Fakturowanie usług na podstawie zestawień od kierowników
• Kontakt z kierownikami oraz innymi działami w celu weryfikacji zakresu świadczonych usług
• Współpraca z działami wewnętrznymi w zakresie rozwiązywania bieżących problemów związanych z rozliczeniami
• Ewidencja umów oraz zapotrzebowań

Requirements

• Wykształcenie wyższe
• Mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy na stanowiskach biurowo-administracyjnych
• Bardzo dobra znajomość środowiska Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
• Umiejętność efektywnego korzystania z narzędzi AI (np. ChatGPT, Claude) w codziennej pracy biurowej i analizie danych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego na poziomie min.B2

We Offer

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
• Możliwość korzystania z zaawansowanych narzędzi AI i Google Workspace
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Profesjonalny rozwój zawodowy, realny wpływ na podejmowane decyzje biznesowe
• Udogodnienia dla rowerzystów/ rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), a dla tych, co do pracy docierają samochodem – naziemny i podziemny parking

About the Company

Zobacz podobne oferty

• Różne lokalizacje Sales Specialist – Customer Success Function Sprzedaż i Consulting
• Kraków Junior PMO Specialist Zarządzanie projektami
• Różne lokalizacje Solution Architect / Presales Expert (BSS/OSS – Telco) Sprzedaż i Consulting

Recruitment Process

1. Znajdź interesującą Cię ofertę pracy
2. Wypełnij i wyślij formularz aplikacyjny
3. Sprawdź skrzynkę mailową. Otrzymasz od nas potwierdzenie złożenia aplikacji
4. Jesteśmy w kontakcie