Job Description, Responsibilities & Requirements
Личный и бизнес-ассистент CEO
О роли
Станьте надежной правой рукой динамичного CEO - объединяя исполнительную поддержку, личную помощь и реальное влияние в быстро меняющейся среде.
О клиенте
Наш клиент - CEO быстрорастущей финтех-компании, базирующейся в Риге. Он ищет преданного делу и высоко конфиденциального личного и бизнес-ассистента для поддержки в насыщенной работе, которая объединяет профессиональные задачи с управлением личными делами. Это не стандартная административная позиция - это роль настоящей системы поддержки.
Основные обязанности
- Календарь и планирование: точное управление календарем CEO, предвосхищение потребностей, планирование на несколько недель вперед, спокойное и эффективное реагирование на изменения.
- Личная поддержка: выполнение повседневных личных поручений, включая походы к врачу, бронирование, организация рутины и простые, но важные задачи (например, принести стакан воды при необходимости).
- Управление недвижимостью: помощь в управлении объектами недвижимости, включая планирование ремонта, просмотров, обслуживания и взаимодействие с подрядчиками.
- Бизнес-поддержка: помощь в административных бизнес-задачах, таких как подача документов в финансовые учреждения, регулирующие органы и юрфирмы.
- Координация и коммуникации: выступать надежной точкой контакта для внутренних и внешних сторон, сохраняя профессионализм и полную конфиденциальность.
- Документация и организация: подготовка отчетов, перевод или координация переводов, ведение организованных архивов.
- Конфиденциальность: работа с чувствительной и личной информацией с абсолютной осторожностью и профессионализмом.
Наши ожидания
- Подтвержденный опыт работы личным или исполнительным ассистентом, желательно при поддержке топ-менеджмента (C-level).
- Способность сохранять спокойствие в условиях давления и структурировать непредсказуемый график.
- Свободное владение английским, латышским и русским языками.
- Уверенные цифровые навыки: Google Workspace, Microsoft Office, Trello, и др.
- Исключительная организованность и умение работать в многозадачном режиме.
- Высокий эмоциональный интеллект, внимание к деталям и сервисный подход.
- Действующие водительские права и готовность выполнять поручения вне офиса.
Что мы предлагаем
- Полис комплексного медицинского страхования.
- Оплаченные обеды.
- Современный офис в центре Риги.
- Поддерживающая, уважительная и динамичная рабочая среда.
О компании
В Evotym мы верим, что сильные команды строят успешные компании. Наша миссия - соединять амбициозных специалистов с финтех-компаниями, которым важен рост, развитие и реальные результаты. Мы знаем рынок изнутри, чувствуем ритм индустрии и понимаем, какие люди действительно двигают бизнес вперёд. Поэтому каждое наше решение - это не просто найм, а шаг к чему-то большему.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью перемен в мире Fintech.
Место работы: Riga, Latvia
Тип занятости: Гибридный
Зарплата: 1500-3000 EUR в месяц