Management Assistant (80%)

• Vollzeit

Über die Position

Wir suchen einen Management Assistant, der die globale Geschäftsleitung unserer Electrical Connectors (ECS) Division in administrativen, strategischen und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe, koordinieren anspruchsvolle Managementaufgaben und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Über das Unternehmen

Stäubli ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile. Stäubli ist in 28 Ländern tätig und in 50 Ländern auf vier Kontinenten vertreten. Die weltweite Belegschaft von über 6.000 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, Kunden aus fast allen Industriesparten umfassende Lösungen und langjährigen Support bieten zu können. Ursprünglich 1892 als kleine Werkstatt in Horgen/Zürich gegründet, ist Stäubli heute ein internationaler Konzern mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
• Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen sowie Sicherstellung professioneller Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen sowie idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
• Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools
• Deutsch- (C2 Niveau) sowie Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
• Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens sowie die eines internationalen Konzerns
• Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
• Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr

Job-Standort

• Stadt: Pfäffikon
• Land: Schweiz
• Art der Beschäftigung: On-site

Hinweis für Personalvermittler:

Bitte sprechen Sie sich mit uns ab, bevor Sie Dossiers einreichen, um Konditionen zu klären und Zugang zum Portal zu erhalten. Vielen Dank!

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