Marketing Project Manager

About the Position

Департамент маркетингу та комунікацій

Київська школа економіки (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До структури KSE входять п'ять ключових бізнес-юнітів: KSE University, що пропонує міжнародні бакалаврські та магістерські програми; KSE Graduate Business School, що надає програми MBA та корпоративні тренінги; KSE Institute, аналітичний центр із досліджень економіки, політики та бізнесу; KSE Foundation, що реалізує гуманітарні та освітні проєкти та KSE ProfTech, що пропонує професійно-технічне навчання.

Наразі ми шукаємо Marketing Project Manager, який/яка відповідатиме за реалізацію комплексних маркетингових і комунікаційних ініціатив - від опрацювання брифу, формування плану, бюджету та координації команди до запуску, аналізу результатів і підготовки висновків.

Responsibilities

• Вести маркетингові проєкти повного циклу: від отримання брифу та формування плану до запуску, аналізу результатів і підготовки висновків.
• Декомпозувати стратегічні цілі на конкретні кампанії, етапи, задачі, дедлайни, ресурси та відповідальних осіб.
• Формувати та підтримувати проєктні плани, таймлайни, роадмапи, статуси, ризики й залежності між командами.
• Координувати кросфункціональну роботу команд маркетингу, комунікацій, digital, дизайну, контенту, admissions, програмних команд, викладачів, партнерів і підрядників.
• Готувати якісні маркетингові брифи для креативних, digital-, контентних, PR- та event-задач: визначати ціль, аудиторію, ключове повідомлення, формат, KPI, дедлайни та критерії успіху.
• Контролювати виконання задач, своєчасно виявляти блокери та пропонувати рішення для дотримання дедлайнів і забезпечення якості.
• Забезпечувати відповідність усіх матеріалів бренд-стратегії, Tone of Voice та візуальним стандартам KSE.
• Координувати запуск кампаній для освітніх продуктів: бакалаврських і магістерських програм, програм KSE GBS, коротких курсів, корпоративного навчання, подій та спеціальних проєктів.
• Працювати з бюджетами проєктів: планувати та контролювати витрати, координувати закупівлі, взаємодіяти з підрядниками та працювати з документами.
• Організовувати регулярні статус-зустрічі, готувати короткі управлінські апдейти для керівництва та ключових стейкхолдерів.
• Організовувати кампанії та події, що підтримують набір: Open Days, профорієнтаційні формати, інформаційні кампанії, контентні серії, активності з lead generation та комунікації з абітурієнтами.
• Координувати великі комунікаційні кампанії KSE, дослідницькі релізи, партнерські ініціативи, спеціальні проєкти, ювілейні кампанії та міжнародні комунікації.
• Координувати маркетингову частину конференцій, форумів, презентацій програм, зустрічей зі стейкхолдерами, колаборацій із бізнесом, міжнародними партнерами та медіа.
• Будувати й підтримувати зрозумілу систему управління проєктами: єдині брифи, шаблони, календар кампаній, правила постановки задач, статуси, звітність і базу знань.

Requirements

• Досвід від 3 років в управлінні маркетинговими, комунікаційними або іншими комплексними кросфункціональними проєктами.
• Практичний досвід ведення проєктів повного циклу: від опрацювання брифу, планування та бюджетування до запуску, аналізу результатів і підготовки висновків.
• Розуміння маркетингу та інтегрованих комунікацій, цілей маркетингової функції, основних каналів і KPI кампаній.
• Вміння декомпозувати стратегічні цілі на конкретні етапи, задачі, дедлайни, ресурси та відповідальних осіб.
• Досвід координації кросфункціональних команд, партнерів і підрядників, а також управління строками, бюджетами, ризиками та залежностями.
• Сильні комунікаційні й переговорні навички, зокрема в роботі з партнерами, спонсорами та внутрішніми стейкхолдерами.
• Впевнене володіння Excel або Google Таблицями для планування, бюджетування та звітності, а також навички підготовки структурованих презентацій і управлінських апдейтів.
• Самостійність, системність, дисциплінованість, уважність до деталей і орієнтація на результат.
• Англійська мова на рівні не нижче B1.

We Offer

• Роботу в сильній та динамічній команді над масштабними маркетинговими й комунікаційними проєктами KSE.
• Повну зайнятість і гібридний формат після адаптаційного періоду.
• Медичне страхування.
• Корпоративні курси англійської мови.
• Сучасний офіс з укриттям за 5 хвилин від станції метро Берестейська.
• Безкоштовний доступ до відкритих лекцій, публічних подій від KSE.
• Підтримка ментального здоров'я: корпоративний психолог, оплачувані лікарняні та дні відпочинку.
• Живе середовище та команда однодумців: спільні події, цікаві внутрішні ініціативи, можливість знайомитися й зростати разом з іншими активними людьми.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!