About the Position

Привіт, ми - Brainstack, українська мультипродуктова IT-компанія.

Якщо ти шукаєш простір можливостей для постійного масштабування і любиш задачі із зірочкою - тоді тобі до нас. Тут ти знайдеш виклики, які допоможуть реалізувати твої амбіції, створити профітні бізнеси без ілюзій і перетворити ідеї на успішні IT-продукти. А команда тебе завжди підтримає і не залишить наодинці з челенджами.

Ми в Employer Brand команді переконані: щасливий співробітник - це продуктивний співробітник. Тому ми шукаємо людину, яка стане "серцем" нашого київського офісу та дбайливим супроводом для кожного члена команди Brainstack.

Твоя місія - створювати той самий "wow-ефект" від роботи у нас: від першого дня новачка до кожної річниці та затишного ранку в офісі.

Responsibilities

Employee Experience

BambooHR: ведення профілів, оновлення даних, контроль лікарняних
Свята та річниці: моніторинг днів народження, створення листівок у Figma, організація подарунків і тімбілдингів
Travel support: організація відряджень - квитки, трансфер, житло, супровід
Welcome-процес: зустріч новачків, екскурсія офісом, welcome pack, вітальна піца
Slack-комунікації: ведення каналів (анонси, привітання, сніданки)

Office Experience

Сніданки та забезпечення: організація доставки їжі, замовлення продуктів, господарських товарів, кави та фруктів
Клінінг: контроль роботи клінінг леді, підтримка чистоти та затишку в офісі
Медичне страхування: підключення колег до страхування, консультації щодо компенсацій
Фонд ЗСУ: управління внутрішнім фондом підтримки Збройних Сил України
Івенти: організація внутрішніх заходів (п'ятниці, квізи, свята)
Фінанси та мерч: облік витрат, робота з рахунками, замовлення брендованої продукції
Інше: координація паркомісць, турбота про офісну кішку Джиру 🐱

Requirements

Досвід в Office Management, Event Management або Admin ролях від 2 років.
Досвід управління бюджетом;
Навички користування Figma, Canva;
Рівень англійської від B1;
Високий рівень емпатії та комунікабельності («душа компанії», яка знає всіх на ім'я);
Вміння працювати в режимі багатозадачності (коли одночасно їде доставка, йде ремонт і треба привітати іменинника).

Nice to Have

Досвід в ІТ-компанії

We Offer

Growth Opportunities

розвиваємо лідерів у нашій Brainstack Leadership School - авторській системі навчання для менеджерів;
покриваємо професійне навчання: курси, сертифікації, тренінги;
якщо без іноземної мови ніяк - компенсуємо і її;
оплачуємо участь у профільних конференціях, івентах і мітапах;
надаємо доступ до електронної бібліотеки;
і не забуваємо про регулярний перформанс-рев’ю, щоб бачити твій прогрес.

Comfortable Work Environment

pet-friendly офіс у центрі Києва, відкритий 24/7;
сніданки та перекуси в офісі;
сучасна техніка;
працевлаштування через ФОП;
конкурентна винагорода, що відповідає твоїм навичкам і досвіду.

Employee Benefits

21 день відпустки та вихідні на національні свята;
100% оплачувані лікарняні;
медичне страхування після випробувального терміну;
щоквартальні тимбілдинги;
внутрішні клуби за інтересами (Running Club, Booking Club, Cooking Club);
підтримка колег та їхніх рідних, які служать в ЗСУ;
участь у соціальних проєктах;
програма амбасадорів.

About the Company

У нашому портфоліо - mobile- та web-застосунки і сервіси з мільйонною аудиторією, що охоплюють різні ніші: Health & Wellness, Mental Health, Astrology, AI, Utilities, Parental Control. А також розвиваємо власний R&D-центр.

Відчуваєш фомо-синдром? Приходь у Brainstack та реалізовуй свій потенціал.

P.S. Термін розгляду CV до 7 робочих днів. Якщо ти не отримаєш відповідь від рекрутера протягом цього часу, це означає, що ми розглянули твоє резюме, але зараз у компанії немає вакансій, які відповідають твоєму досвіду та побажанням.

Office Manager/Employee Experience Specialist

Job description