Office Operations Specialist

About the Position

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Workplace Experience департаменту шукаємо Office Operations Specialist (Cyprus, Limassol).

Responsibilities

• створювати позитивну атмосферу та забезпечувати життєдіяльності офісу;
• співпрацювати з РР по people питанням тіммейтів на Кіпрі;
• зустрічати гостей та новачків компанії;
• оброблювати запити співробітників;
• працювати з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями;
• шукати нових контрагентів для комфортної співпраці, ведення комунікації;
• контролювати якість надання послуг та товарів;
• ведення бюджету та офісних витрат;
• робота з документами, внесення заявок на оплату у Jira та ведення бюджету й офісних витрат;
• координувати релокації та допомагати в організації та зборі кадрових документів для співробітників;
• забезпечувати кадровий супровід працівників на Кіпрі відповідно до вимог місцевого трудового законодавства;
• взаємодіяти з державними органами Кіпру з питань трудових відносин, соціального страхування та виконання законодавчих вимог роботодавця;
• організовувати та проводити внутрішні та зовнішні івенти.

Requirements

• 1+ рік досвіду роботи у Office Management, бажано в компанії від 200 осіб;
• володіння англійською на рівні B1+;
• досвід роботи з: Google Suite, MS office, Zoom та оргтехнікою;
• вміння ведення фінансової звітності щодо офісних витрат;
• здатність ефективно спілкуватися з різними командами;
• досвід організації робочих процесів та керування ресурсами;
• аналізування проблем та знаходження шляхів для їх вирішення;
• здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• експертиза управління новими проєктами команди з супервайзингом менеджера.

Nice to Have

• знання грецької мови.

We Offer

• командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;
• позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;
• можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;
• сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;
• відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;
• маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;
• автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;
• не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

Маст-хев:

• 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;
• покриття витрат на психолога на платформі Pleso;
• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;
• івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;
• навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉

P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀