About the Position

Офіс-менеджер (Господарський Адміністратор / Менеджер з інфраструктури та комфорту)

Місія ролі: Ви - Стратег Порядку та Хранитель Комфорту

Ми шукаємо ключову людину, яка не просто підтримуватиме комунікацію і порядок, а проактивно створюватиме ідеальне середовище для роботи 26 фахівців ЗКГ. Ваша місія - забезпечити, щоб наш офіс був не лише функціональним, але й естетично довершеним та максимально ефективним для росту компанії.

Responsibilities

Порядок та Інфраструктура

Безперебійні лінії комунікації: інтернет, телефонія, ел. пошта, резервне живлення. Підтримання в актуальному стані «аварійних» інструкцій.
Моніторинг і дотримання чистоти і порядку. Комунікація з відповідальними та дії за контрольним списком.
Проактивне виявлення та усунення прихованих дрібних недоліків (вихід з ладу чи поломки, зберігання, організація простору).
Ініціювання та координація проєктів із покращення офісу (оптимізація і естетика простору) із залученням дизайнерів/підрядників.

Забезпечення та Бюджетування

Повний цикл забезпечення побутовими товарами, канцтоварами, водою та технічним приладдям.
Управління офісним бюджетом та проведення переговорів з постачальниками для оптимізації витрат.

Технічна Координація та Адміністрування

Ведення реєстру підрядників, контроль строків та збір усіх документів (рахунки, акти) для бухгалтерії.
Первинна діагностика та ефективна комунікація з ІТ-підрядниками (Інтернет, телефонія) на рівні, що мінімізує час простою.

Корпоративна Культура (HR-підтримка)

Організація святкових подій (ДН, корпоративи, прикрашання офісу).
Збір та аналіз пропозицій від співробітників щодо покращення організації роботи офісу.

Офісна комунікація: телефонією та ел.поштою

Requirements

Має досвід адміністративної роботи, секретаря, завгоспа, або офіс-менеджера від 2 років.
Мислить системно та завжди діє проактивно, не чекаючи прямих вказівок.
Володіє естетичним смаком та вимогливий до якості та порядку.
Впевнений користувач ПК і не панікує при необхідності технічної комунікації.
Має відмінні комунікативні навички для взаємодії як з командою, так і з підрядниками.

We Offer

Стратегічний Вплив: Ви будете ініціювати зміни (наприклад оптимізація робочого простору; гардеробу, кухні, робочих зон тощо), працюючи безпосередньо з підрядниками та дизайнерами.
Фінансова Незалежність: Відповідальність за бюджетування ділянки, проведення відбору постачальників та переговорів, що дозволить Вам систематично економити кошти компанії.
Визнання: Ви впливатимете на неформальну корпоративну культуру - дні народження персоналу, організація свят, привітань та збір пропозицій від команди.
Стабільність: Співпраця на умовах ФОП, з прозорою винагородою. Зі збільшення кількості персоналу винагорода зростатиме пропорційно.

About the Company

Ми шукаємо людину, яка поділяє наші цінності та готова працювати в команді на спільну мету. Детальніше про нас тут: [цінності -http://www.zkg.ua/holovna/nasha-komanda/ ] та тут [мета і задум -http://www.zkg.ua/holovna/meta-i-zadum ].

Готові стати ключовим менеджером комфорту в ЗКГ?

Якщо Ви впізнали себе в описі - надсилайте своє резюме!

Актуальні Вакансії ми розміщуємо на ресурсах:

Детальніше про умови вакансії повідомимо листом у відповідь на Ваше резюме.

Офіс-менеджер

Job description