About the Position

Havas Village - міжнародна комунікаційна група, яка об'єднує креативні, PR, digital та медіа агенції. Шукаємо людину, яка буде тримати офіс у порядку, процеси - під контролем, а атмосферу - комфортною для команди.

Responsibilities

Організація роботи офісу та забезпечення його життєдіяльності
Зустріч і супровід відвідувачів
Робота з дзвінками, поштою та внутрішніми запитами
Координація переговорних кімнат (бронювання, підготовка, контроль стану)
Організація зустрічей і підтримка внутрішніх процесів
Контроль порядку в офісі та переговорних
Взаємодія з підрядниками (клінінг, техніка, кур'єри)
Закупівля офісних матеріалів (канцелярія, кава, вода)
Контроль офісної техніки та організація ремонту
Допомога керівництву в адміністративних задачах

Requirements

Досвід на аналогічній позиції від 2 років
Впевнене володіння MS Office (Excel, Word)
Базове розуміння діловодства
Англійська - Intermediate
Вільна українська
Вміння організовувати процеси і тримати все під контролем
Уважність до деталей і відповідальність
Комунікабельність і вміння працювати з різними людьми

Nice to Have

[Additional skills or qualifications if any]

We Offer

Стабільну роботу в міжнародній комунікаційній групі
Комфортний офіс у центрі Києва
Команду, де підтримують і поважають
Зрозумілі задачі і можливість впливати на порядок та процеси в офісі
Різноманітність у задачах - не монотонна робота
Графік роботи з 9.30 до 18.30

About the Company

Havas Village об'єднує креативні, PR, digital та медіа агенції, надаючи інтегровані комунікаційні рішення для різних бізнесів. Наша мета - створити комфортне та продуктивне середовище для нашої команди, щоб кожен міг розвиватися та досягати успіхів.

Key Information

Level: Specialist
Work format: Onsite
Employment type: Full-time
Date posted: August 11
Location: Kyiv, Ukraine

Office Manager

Job description