Офіс-менеджер

About the Position

Офіс ефективного регулювання BRDO - один із ключових незалежних експертно-аналітичних центрів в Україні. Ми розробляємо державні політики для перетворення України на європейську демократичну державу з ефективним управлінням та розвиненою економікою.

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе забезпечувати ефективну внутрішню роботу організації, координувати адміністративні процеси та підтримувати порядок у документації й операційних процесах офісу.

Responsibilities

• Організація та ведення внутрішнього документообігу, адміністрування баз даних документів та архіву;
• Координація процесів підписання, погодження, зберігання та обліку документів;
• Контроль та ведення процесів обліку, видачі й повернення техніки в організації;
• Координація організаційних процесів, пов’язаних із проведенням внутрішніх перевірок співробітників;
• Адміністративна підтримка внутрішніх процесів та операційної діяльності офісу;
• Забезпечення життєдіяльності офісу: комунікація з постачальниками, замовлення необхідних матеріалів та координація побутових процесів;
• Підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей та командних активностей;
• Виконання адміністративних і організаційних доручень керівника.

Requirements

• Вища освіта (магістр, спеціаліст), перевагою буде юридична;
• Досвід адміністративної роботи або роботи з документообігом (договори, акти, вхідна вихідна документація) від 2 років;
• Розуміння принципів ведення документації та організації внутрішніх процесів;
• Впевнене володіння Microsoft Office;
• Вільне володіння українською мовою та хороші навички письмової й усної англійської;
• Уважність до деталей, системність та вміння працювати з великим обсягом інформації;
• Високий рівень відповідальності та навички роботи з конфіденційною інформацією;
• Здатність самостійно організовувати свою роботу та пріоритезувати задачі;
• Досвід роботи із Вчасно буде перевагою;

Досвід роботи в міжнародній або локальній неурядовій організації буде перевагою.

We Offer

• Конкурентна зарплата з прив’язкою до валютного курсу.
• Робота, що сприяє розвитку України.
• Професійний колектив. Позитивна робоча атмосфера.
• Можливості професійного зростання.
• Офісний формат роботи.

Apply Now

Interested candidates should apply with their resume and cover letter detailing their relevant experience.