Помічник Директора макрорегіонального управління

About the Position

Помічник Директора макрорегіонального управління

Подання резюме до

09.10.2026

область Київська, місто Київ, проспект Берестейський, будинок 67

Роздрібний бізнес

Адміністративно-господарська частина, будівництво

В офісі/на місці

Responsibilities

• Забезпечує планування робочого дня керівника: організація зустрічей, нарад, поїздок, складання розкладу, підготовка документів до підписання тощо.
• Бере участь у підготовці та проведенні регулярних та позачергових нарад (селекторні, очні тощо): запрошення, технічне забезпечення, збір учасників, підготовка і розсилка матеріалів тощо.
• Здійснює підготовку протоколів, звітів, інших матеріалів за підсумками нарад і зустрічей.
• Організовує ділові поїздки керівника за його запитом або згідно з планом роботи.
• Забезпечує координацію роботи підрозділів в розрізі виконання завдань керівника.
• Бере участь у переговорах, ділових зустрічах, прийомах, нарадах, проектах.
• Доводить до відома персоналу підрозділів накази, вказівки, розпорядження та доручення керівництва, контролює їх виконання.
• Здійснює пошук, систематизацію та надання необхідної інформації за запитом керівника.
• Здійснює ведення діловодства, документообігу та кореспонденції.
• Працює з документообігом (паперовим, електронним) регіону: прийом, реєстрація, обробка, передача виконавцю чи адресату.
• Готує, узгоджує та відправляє вихідну кореспонденцію клієнтам/держорганам/стороннім організаціям.
• Здійснює перевірку визначеного переліку документів кредитної справи перед відправкою їх до архіву Банку.
• Організовує замовлення та оплату необхідних товарів для забезпечення потреб офісу.
• Здійснює облік печаток, штампів, довіреностей та їх інвентаризацію.
• Організовує проведення інструктажу новачкам на посаді керівника відділення.

Requirements

• 2+ роки досвіду роботи на адміністративних посадах в якості особистого помічника керівника компанії.
• Досвід роботи у великих та/або міжнародних компаніях (буде перевагою).
• Досвід роботи з календарем керівника щодо планування його робочого дня.
• Досвід організації та планування нарад, ділових зустрічей, поїздок та їх документування.
• Професійні знання та навички складання і роботи з офіційними документами: ділові листи, заяви, договори, розпорядження, різні звіти, протоколи нарад тощо.
• Знання основ ділового етикету, правил ділового спілкування та ведення телефонних переговорів.
• Впевнений користувач ПК, MS Office, PowerPoint, Google-сервісів (таблиці, документи, пошта, календар тощо).
• Вміння працювати з конфіденційною та чутливою інформацією.
• Вільне володіння українською мовою (зокрема діловою).
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate (буде перевагою).

We Offer

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України.
• Офіційне працевлаштування та 24+4 календарних дні відпустки.
• Конкурентну заробітну плату.
• Медичне страхування та корпоративний мобільний зв'язок.
• Корпоративне навчання.
• Сучасний комфортний офіс.
• Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток.
• Дружній професійний колектив та сильну команду.

ПриватБанк відкритий до підтримки та працевлаштування ветеранів i ветеранок, а також людей з інвалідністю.

Для нас неприйнятною є дискримінація через стан здоров’я та фізичні можливості, вік, расову чи етнічну належність, стать і сімейний стан.

Ми готові навчати ветеранів та кандидатів з інвалідністю без досвіду роботи в банківській сфері.

Якщо ви маєте статус людини з інвалідністю або ветерана, звертайтеся на [email protected]. Фахівці ПриватБанку нададуть консультацію і супровід упродовж процесу відбору та після працевлаштування.