Procurement and Tender Manager (all genders)

About the Position

We are seeking a Procurement and Tender Manager (all genders) to oversee our procurement and tender processes, ensuring efficiency and compliance with public sector requirements.

About the Company

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

Your Role

Als Procurement & Tender Manager (all genders) verantwortest du die Gestaltung, Steuerung und Umsetzung unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse. Du kombinierst prozessuale Effizienz mit rechtlicher Sicherheit und stellst sicher, dass unsere Beschaffungsaktivitäten den hohen Anforderungen des öffentlichen Sektors ebenso gerecht werden wie den dynamischen Bedürfnissen unseres innovativen EUDI Wallet Projekts. Mit deinem Verständnis für Technologie und Struktur trägst du dazu bei, dass Innovationen ressourcenschonend und regelkonform möglich werden.

Responsibilities

• Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien
• kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung externer Dienstleister:innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams

Requirements

• Procurement
• Tender Management
• Public Sector Compliance

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