Procurement and Tender Manager (all genders)

About the Position

Procurement and Tender Manager (all genders)

Join our team as a Procurement and Tender Manager, shaping and managing our procurement and tender processes in a public sector setting.

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About the Company

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

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Responsibilities

• Verantwortung für die operative Durchführung von Vergabeverfahren, von der Bedarfsanalyse bis zur Zuschlagserteilung
• Sicherstellung der Einhaltung vergaberechtlicher Vorgaben (insbesondere nach GWB, VgV, UVgO) und interner Richtlinien
• kontinuierliche Optimierung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen unter Berücksichtigung von Effizienz, Transparenz und Compliance
• Beratung und Unterstützung von Fachbereichen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Bewertungsmatrizen und Entscheidungsgrundlagen
• Steuerung externer Dienstleister:innen und Koordination mit Rechts- und Finanzteams

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Requirements

• Mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Beschaffungs- und Vergabemanagement, idealerweise in einem innovations- oder technologiegetriebenen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen und europäischen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie in der praktischen Umsetzung von Vergabeverfahren
• Erfahrung in der Prozessgestaltung und -optimierung von Beschaffungsabläufen
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen pragmatisch und lösungsorientiert in die Praxis zu übersetzen
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Sicherer Umgang mit digitalen Beschaffungsplattformen und Tools. Bonus: Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit technischen Ausschreibungen oder Innovationsprojekten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, unsere Arbeitssprache ist Englisch

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We Offer

• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 11
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken

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Diversity

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

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How to Apply

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