Sales & Office Coordinator

About the Position

Join 3Shape as Sales & Office Coordinator!

Let’s change dentistry together!

Rejoignez une équipe dynamique et gagnante dans une société en constante progression.

Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Sales & Office Coordinator pour la France.

3Shape commercialise une large gamme de scanners 3D et de logiciels CFAO pour la dentisterie. Nos clients sont les laboratoires dentaires, les dentistes et les orthodontistes.

3Shape connaît une évolution importante de son activité en France et le/la Sales & Office Coordinator joue un rôle clé de support administratif pour les différents départements de l’entreprise.

Nous recherchons un(e) candidat(e) expérimenté(e), disposant de compétences en administration, comptabilité et organisation d’événements. Les missions incluront la gestion quotidienne du bureau ainsi que le soutien administratif et commercial auprès de la Direction et des différents départements.

Votre capacité d’intégration, votre efficacité et votre sens de l’organisation feront de vous un(e) collègue de confiance et une personne de référence. Vous êtes force de proposition afin de structurer et d’améliorer les processus existants.

Vous ferez partie d’une équipe locale composée de 15 collègues dévoués et passionnés, basée à Paris, et serez en lien régulier avec le siège du Groupe situé à Copenhague, au Danemark. La communication avec le siège étant en anglais, une bonne maîtrise de l’anglais professionnel est requise.

Le/la Sales & Office Coordinator reporte directement au Country Manager France.

Vous êtes de nature positive et inspirante, vous savez travailler de manière autonome comme en équipe et vous êtes prêt(e) à fournir les efforts nécessaires pour atteindre les objectifs de votre équipe.

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Responsibilities

Assistance de direction et gestion de projets

• Assistance aux responsables ou dirigeants dans la planification et la gestion de projets.

Gestion du bureau

• Accueil téléphonique.
• Gestion des réunions internes et externes : planning des salles, logistique, repas et gestion des hôtels.
• Suivi et gestion des dépenses ainsi que du budget de fonctionnement du bureau.
• Gestion des congés, tickets restaurant et planning des présences.
• Gestion des commandes de fournitures et des besoins du bureau.
• Supervision et gestion complète des contrats.
• Gestion du parc automobile, du matériel informatique et de la téléphonie.

Support RH

• Soutien dans les processus de recrutement : présélection des CV et organisation des entretiens.
• Gestion des contrats de travail et des absences (congés, arrêts maladie).
• Organisation de l’intégration des nouveaux employés (onboarding).
• Suivi du planning de l’équipe.

Support administratif commercial

• Préparation et suivi des commandes.
• Coordination interne et aide à l’organisation des actions commerciales.

Vous serez également amené(e) à intervenir sur d’autres missions telles que :

• la prise de leads lors d’événements ;
• la préparation du matériel ;
• diverses tâches ad hoc.

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Requirements

• Formation en assistanat de direction, assistanat commercial ou gestion PME, ou expérience professionnelle équivalente.
• Capacité d’organisation, rigueur et précision.
• Aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Dynamisme et proactivité.
• Polyvalence et esprit logique.
• Très bonne maîtrise de l’anglais.

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We Offer

• Un environnement dynamique et international avec des collègues hautement qualifiés.
• Une carrière dans une société innovante, leader dans son domaine, avec plus de 50 nationalités parmi plus de 2 000 employés.
• Une grande autonomie de travail et la possibilité de participer activement à la construction de votre poste.
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Des bureaux attractifs dans le centre de Paris, près des Champs-Élysées.
• Un package compétitif en accord avec vos compétences.

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About the Company

3Shape a commencé avec une idée simple – améliorer les scanners 3D dentaires. Aujourd’hui, 3shape compte plus de 2.000 collaborateurs dans le monde, dont 500 au siège à Copenhague et 13 au bureau de Paris.

En collaboration étroite avec des professionnels dentaires, nos équipes créent des scanners au design récompensé. Ensemble, nous contribuons à un monde meilleur.

Pour plus d’information à propos de 3shape et du processus de recrutement, consultez notre site internet ou retrouvez-nous sur Instagram ou Facebook pour en découvrir davantage sur nos collaborateurs.

We encourage all relevant applicants to apply. We are committed to celebrating human diversity, and we trust that the best way to reach outstanding business results, is by welcoming diverse people into our community.

About us

3Shape started with a simple idea - to make 3D scanning better. First, we applied it to the hearing industry, then we succeeded in dentistry. Twenty years later, 3Shape has 2,000+ employees globally. With the help of dental professionals and amazing colleagues we’re creating award-winning scanning and CAD/CAM solutions to change dentistry together! Together, we contribute to a better world. Experience the everyday #lifeat3Shape across the globe on LinkedIn.