
Sales Operations Manager
Primary stack
Job description
About the Position
Sales Operations Manager
Location: Chișinău, Moldova
Company: Ajax Systems
Ajax Systems is an international tech company and the largest manufacturer of security systems in Europe, with over 4.5 million end users and 330K PRO users in more than 180 countries worldwide. The company offers end-to-end solutions for protecting homes and businesses of any scale. The company employs 5,000 specialists.
We develop local teams because we understand local experts best comprehend market specifics. The company has sales representatives worldwide, including Italy, Spain, Germany, France, the United Kingdom, the USA, Australia, South Africa, and other regions. The Global Business Development team is like-minded people who share the ambitious goals of Ajax Systems.
The company emerged against the backdrop of revolution and war. That's why resilience is the cornerstone of the brand's DNA, and the fight against evil by creating the best security and automation devices is Ajax's unwavering mission.
Responsibilities
- Be a contact person for our customers with sales-related and other inquiries, providing a high level of service.
- Support the Business Development function within the organization.
- Provide administrative and technical support for contract administration, customer service, and order history management.
- Register and forward contracts, providing relevant information to our key stakeholders.
- Manage the process of shipping goods to customers in cooperation with the logistics and production departments.
- Additional administrative tasks associated with Sales Operations.
Requirements
- Experience working with customers and managing sales-related documentation.
- Experience working with ERP systems (1C, SAP, or Comarch ERP would be an advantage).
- Confident user of Excel / Google Sheets.
- Strong knowledge of Ukrainian and Italian languages.
- Bachelor's degree, preferably in economics, logistics, or administration.
We Offer
- An opportunity to work in one of the most recognized and innovative security manufacturers.
- An opportunity to take on new challenges, advance your career, and make a meaningful impact.
- Opportunity to be part of a fast-paced and dynamic environment that encourages creativity, critical thinking, and the exploration of new ideas.
- A zero-bullshit culture.
Join Ajax Systems!
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
Jobs powered by
© Ajax Systems. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник систем безпеки. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4 мільйони кінцевих користувачів і 290 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об’єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 180 дротових і бездротових пристроїв для захисту від вторгнення, а також відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації.У лінійці Ajax представлено централі керування із власною RTOS (OS Malevich), датчики руху, відчинення, захисту від затоплення та пожежні датчики, вуличні й домашні сирени, тривожну кнопку з функцією керування приладами, пристрої автоматизації. Ajax Systems має багато пропрієтарних технологій: радіопротоколи Jeweller і Wings, алгоритми LISA, SmartDetect, HazeFlow, технологія JetSparrow, а також володіє 38 патентами на винаходи, дизайн тощо.Виробництво Ajax Systems налічує три заводи, два з яких розташовані в Україні, а один — в Туреччині. Також у нас є три R&D-офіси: у Києві, Львові та Вінниці. Ми розвиваємо локальні команди, адже знаємо, що місцеві експерти найкраще розуміють специфіку ринків. У компанії є sales представництва у всьому світі: Італії, Іспанії, Німеччини, Швеції, Норвегії, Данії, Фінляндії, ПАР, Австралії та інших регіонах. Наша компанія — це українська історія успіху, місце неймовірної сили та енергії.За розробку пристроїв у Ajax відповідає R&D, який складається з чотирьох департаментів: System, Device, Automation та QA.Device Department займається розробкою пристроїв для безпеки й автоматизації. А також ставить перед собою серйозні виклики в таких напрямках:— Low-Power: пристрої мають працювати максимально довго від штатних батарей;— Собівартість: масовий продукт повинен залишатися в діапазоні середнього цінового сегмента;— DFM (Design for Manufacturing) і DFH (Design for Human): схемотехніку, корпуси та інші елементи має бути легко повторити в сотнях тисяч пристроїв на виробництві без втрати якості.Розробка переважно ведеться для STM32 (але є і інші MCU та SoC), з використанням Embedded C. Вже зібрано сильну експертизу й талановитих працівників із числа Hardware- та EmbeddedC-інженерів,промислових дизайнерів, конструкторів-механіків.Automation Department займається розробкою програмно-апаратних комплексів для тестування кожного пристрою в процесі виробництва, створює роботизовані лінії для автоматизації збирання та пакування. А також розробляє програмне забезпечення для прошивки пристроїв і керування виробництвом, що дає змогу оптимізувати витрати часу на виготовлення датчиків. Для цього використовують Python 3 та Embedded C.System Department робить пристрої розумними, перетворюючи їх на повноцінний IoT. Вони створили й розвивають OS Malevich (модульна RTOS для різних апаратних платформ) і хмарний сервіс Ajax Cloud (Java 20 / Kotlin, AWS, Akka, NATS, Kafka, Mongo, MySQL). Для керування, обслуговування та моніторингу системи користувачами, інсталяторами й інженерами охоронних компаній розроблені додатки для iOS (Objective-C, Swift), Android (Java, Kotlin), Windows/macOS (Python / C++, QT, QML).Системи безпеки мають підвищені вимоги до надійності та стабільності роботи. Саме тому QA Department в Ajax Systems супроводжує продукт як на етапі розроблення, так і в процесі виробництва й подальшого розвитку. Вони виявляють баги у залізі, софті або взаємодіях систем. Це не просто команда «клікерів», це творчі інженери. Вони перевіряють нові пристрої в різних екстремальних умовах: імітують рухи людей і тварин, відтворюють складні погодні умови, перепади температур, влаштовують контрольовані пожежі та затоплення.Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності.
More at Ajax Systems
All 242 roles
Financial Analyst
Ajax Systems · United Arab Emirates

Support Engineer
Ajax Systems · Lviv +1

Country Manager (Kuala Lumpur, Malaysia)
Ajax Systems · Malaysia

Process Engineer
Ajax Systems · Uzhhorod