Senior Project Manager (m/f/d) Outbound Logistics

About the Position

Wir suchen einen Senior Project Manager (m/f/d) Outbound Logistics, um unser Team in Polen (Szczecin) und der Tschechischen Republik (Cheb) zu verstärken. Der Fokus liegt auf Lagerhausoperationen und Prozessverbesserungen.

Responsibilities

Outbound System / Process Ownership:

• Verantwortlich für die Gestaltung, Verbesserung und Überwachung aller ausgehenden Lagerprozesse / Systeme, um eine nahtlose Integration mit den Lageroperationen sicherzustellen
• Arbeitet funktionsübergreifend, um die Ausrichtung der ausgehenden Metriken/Initiativen mit den Supply Chain-Zielen sicherzustellen
• Bietet laufende Benutzerunterstützung und Fehlerbehebung für Probleme bei ausgehenden Prozessen / Systemen, um betriebliche Störungen zu minimieren

Outbound Performance Management:

• Verfolgt und überwacht ausgehende KPIs mit Fokus auf Sicherheit, Qualität, Geschwindigkeit und Produktivität
• Baut und besitzt ein Projektportfolio, um kontinuierliche Verbesserungen der ausgehenden KPIs im Jahresvergleich (YoY) sicherzustellen und die Organisationsziele für betriebliche Effizienz zu erfüllen

WMS 2.0:

• Leitet die Gestaltung, Erprobung und Implementierung von WMS 2.0-Prozessen in allen Lagern und stellt die Ausrichtung an operativen und geschäftlichen Anforderungen sicher
• Bietet operative Unterstützung während der Einführungs- und Stabilisierungsphasen, um einen reibungslosen Übergang und minimale Beeinträchtigung der ausgehenden Leistung zu gewährleisten
• Fungiert als wichtiger Verbindungspunkt zwischen Systembenutzern, Projektteams und Führungskräften für alle WMS 2.0-bezogenen Kommunikationen und Problemlösungen

Outbound Standards and Documentation:

• Leitet die Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung der ausgehenden Prozessstandards und Standard Operating Procedures (SOPs)
• Überprüft und aktualisiert regelmäßig die Dokumentation, um Konsistenz und Compliance in den Lageroperationen sicherzustellen
• Stellt sicher, dass alle Lagermitarbeiter geschult sind und über SOPs und Systemänderungen auf dem Laufenden gehalten werden

Continuous Improvement:

• Nutzt Daten, um proaktiv Muster und Trends zu identifizieren, die Verbesserungen im ausgehenden Lager hervorheben können
• Treibt kontinuierliche Prozessverbesserungen voran, indem Daten analysiert, Feedback gesammelt und Lehren aus vergangenen Projekten umgesetzt werden
• Überprüft Branchen-Best-Practices, um neue Methoden und Technologien in die ausgehenden Prozesse zu integrieren

Stakeholder Communication & Collaboration

• Leitet funktionsübergreifende Meetings und bietet Anleitung zu Best Practices zur Verbesserung der ausgehenden Effizienz
• Verantwortet die E2E-Kommunikation im Zusammenhang mit Projekten zur Verbesserung des Outbound-Prozesses – Leistung, Meilensteine, Risiken
• Entwickelt/bietet Schulungen an, um sicherzustellen, dass relevante Teams in ausgehenden Systemen, Tools und SOPs versiert sind
• Fungiert als primärer Ansprechpartner für alle Stakeholder bezüglich ausgehenden Lagerabfragen und -leistung

Requirements

• Bachelor-Abschluss in Supply Chain, Logistik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung (3+ Jahre) im Projektmanagement, mit einem starken Fokus auf Lagerhausoperationen und/oder Verbesserung der Lagerprozesse
• Fundierte Kenntnisse der ausgehenden Lagerprozesse, einschließlich Ein- und Auslagerungslogistik, Auftragserfüllung und Systemintegrationen
• Erfahrung in Prozessoptimierung und Performance-Management-Frameworks (z.B. Lean, Six Sigma)
• Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit, einschließlich enger Zusammenarbeit mit Teams in Datenwissenschaft, Betrieb, IT und Kundenservice zur Entwicklung und Umsetzung von Lösungen
• Starke analytische Fähigkeiten mit einer datengesteuerten Denkweise und der Fähigkeit, aussagekräftige Erkenntnisse aus Datensätzen zu gewinnen und umsetzbare Berichte zu erstellen
• Erfahrung in Prozessverbesserungs- oder kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen, mit Fokus auf betriebliche Effizienz und Kundenzufriedenheit
• Hervorragende Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Projekte zu leiten und Herausforderungen über Teams hinweg anzugehen
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, Fristen einzuhalten und konkurrierende Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld auszubalancieren
• Praktische Erfahrung mit Warehouse Management Systemen (WMS), vorzugsweise bei der Leitung oder Unterstützung großer Systemeinführungen (z.B. WMS 2.0-Gestaltung, Erprobung, Implementierung und Optimierung)
• Englischkenntnisse – obligatorisch; Deutsch, Polnisch, Tschechisch, Russisch wären von Vorteil

We Offer

• Wettbewerbsfähige Gehälter basierend auf Ihrer Berufserfahrung
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• Jährlicher Urlaub und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
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About the Company

Engineered in Berlin. Driving the Future of Europe.

Bei AUTODOC sind wir stolz darauf, eine heimische europäische Erfolgsgeschichte zu sein. Gegründet 2008 in Berlin und bis heute im Herzen des Kontinents ansässig, haben wir uns von einem lokalen Spezialisten zur führenden Online-Plattform für den europäischen Aftermarket im Automobilbereich entwickelt.

Unsere Stärke liegt in unserer einzigartigen Identität: Wir sind ein digital-first, E-Commerce-Kraftpaket mit starken deutschen Wurzeln und einer umfangreichen Reichweite in 27 europäischen Ländern. Dieser kontinentale Fokus ermöglicht es uns, unser Erbe mit High-Tech-Innovation zu verbinden und agil zu bleiben und eng mit den Märkten verbunden zu sein, die wir bedienen.

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Diese Stelle wurde am 03/08/2026 veröffentlicht und berücksichtigt Bewerbungen bis zu 6 Wochen nach diesem Datum.