
Спеціаліст з документообігу (фінансова компанія)
Primary stack
Nice to have's
Job description
About the Position
Спеціаліст з документообігу (фінансова компанія)
We are seeking a Document Management Specialist for a financial company to join our growing team in Ukraine. Manage and organize document workflows efficiently.
About the Company
Ми фінансова компанія у складі інвестиційної групи, яка розвиває кілька бізнес-напрямів. Компанія стабільно зростає, розширює команду та вибудовує внутрішні процеси так, щоб вони працювали чітко й передбачувано.
Зараз шукаємо фахівця з діловодства: людину, для якої акуратність і точність у документах є звичною нормою роботи.
Responsibilities
- Приймання, реєстрація та розподіл вхідних, вихідних і внутрішніх документів;
- Контроль строків погодження, підписання та виконання документів;
- Перевірка повноти й правильності оформлення пакетів документів згідно з внутрішніми процедурами;
- Складання та ведення номенклатури справ;
- Організація поточного й архівного зберігання паперових та електронних документів;
- Підготовка довідок, витягів і копій на запит керівництва та підрозділів;
- Координація підрозділів компанії у питаннях документообігу;
- Участь в оновленні регламентів діловодства та типових форм документів;
- Участь у проєктах автоматизації та цифровізації документообігу.
Requirements
- Досвід від 1–2 років на посаді діловода, офіс-менеджера або подібній, бажано в компанії з великим документообігом;
- Знання основ діловодства, номенклатури справ і вимог до архівного зберігання;
- Знання законодавства України у сфері діловодства та електронного документообігу;
- Впевнене володіння Excel, Word і системами електронного документообігу (СЕД);
- Вища освіта з документознавства, права, економіки, менеджменту або суміжних спеціальностей;
- Вміння самостійно планувати роботу та налагоджувати взаємодію між відділами;
- Відповідальність, уважність до деталей і комунікабельність.
Nice to Have
- Досвід роботи у фінансовій компанії, банку чи іншій регульованій фінансовій установі;
- Розуміння специфіки документів фінансового сектору: договорів, внутрішніх нормативних документів, звітності;
- Досвід роботи з CRM- та ERP-системами;
- Досвід створення електронного архіву або переходу з паперового документообігу на цифровий.
We Offer
- Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП;
- Конкурентну заробітну плату та премії за результатами роботи;
- Графік пн–пт, 9:00–18:00;
- Гібридний формат: частину днів можна працювати віддалено, відповідно до внутрішньої політики;
- Сучасний офіс і все необхідне для роботи;
- Оплачувану відпустку та лікарняні;
- Участь у цифровізації компанії та можливість впливати на те, як буде влаштований документообіг.
Ready to Join Us?
Якщо вам подобається, коли кожен документ на своєму місці, а процеси працюють чітко, надсилайте резюме. У супровідному листі коротко напишіть, з якими системами електронного документообігу ви працювали: так ми швидше зможемо оцінити ваш досвід.
Не відповідаєте всім вимогам? Все одно відгукуйтеся. Для нас важливіші ваша відповідальність і бажання розвиватися, ніж повний збіг з описом.
Apply now
© Strategic Investment Group. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
Strategic Investment Group — компанія, що розвиває економіку України.Наш холдинг розвиває власні проєкти в таких напрямках:ІТ, фінанси та будівельний девелопмент. За допомогою них ми прагнемо:— Досягати нових вершин та результатів;— Створювати робочі місця для громадян;— Стимулювати розвиток технологій;— Застосовувати найкращі практики в корпоративному управлінні;— Гуртувати спеціалістів для створення інших проєктів.Серед наших проєктів:Cybridge.io— провідник у світі криптовалют та блокчейн-технологій, який спеціалізується на розробці та впровадженні інноваційних рішень для бізнес-проєктів. Компанія працює з власноруч розробленою ідеєю, яка є унікальною для ринку й забезпечує високоефективні рішення.Команда створює продукти, що охоплюють широкий спектр сфер, включаючи Dapps, NFT, криптовалюти, смарт-контракти, ігри, криптогаманці, банкінг, криптографію, аналітику та захист від шахрайства. Компанія використовує технології Big Data та Blockchain для реалізації своїх ідей.Є-лізинг — ми створені для того, щоб українці могли отримати бажане — легко, чесно та без зайвого клопоту. Через прозорий і турботливий лізинг ми наближаємо те, що ще вчора здавалося далекимProjectoria.com.ua— це місце, де створюються проєкти мрій простих і складних людей. Місце, де креслення перетворюються на бетон та цеглу, скло та метал. Місце, де сучасна команда архітекторів та дизайнерів керується ідеєю функціональності. Місце, де справжня краса — це коли кожен формоутворювальний елемент будівлі або кімнати є осмисленим і формує користь для середовища.Era-development.ua— житлові комплекси нового покоління, які відображають сучасність та інноваційність у кожній деталі. Під час проєктування майбутніх квартир компанія приділяє особливу увагу безпеці, дизайну і комфорту. Кожен етап розробки враховує потреби сучасного мешканця, тому в результаті команда пропонує домівки, що поєднують функціональність та естетику.Проєкти ERA development — це не лише просторі приміщення, але й оселі, в які хочеться повертатися. Команда впроваджує передові технології у сфері будівництва, щоб забезпечити максимальний затишок для майбутніх власників квартир. Використання енергоефективних рішень, сучасних матеріалів і технологій забезпечує екологічність і довговічність будівель.Наші сильні сторони:— ЕкспертністьНаша команда складається з висококваліфікованих професіоналів із багаторічним досвідом у фінансовій галузі. Ми постійно стежимо за ринковими тенденціями та розробляємо індивідуальні інвестиційні стратегії. Це дозволяє нам досягати високого рівня в нашій діяльності та допомагати клієнтам досягати їхніх фінансових цілей.— Безперервний розвитокМи постійно вдосконалюємо наші процеси, впроваджуючи інноваційні рішення для досягнення найвищих результатів. Компанія активно інвестує в навчання та розвиток своїх співробітників, щоб залишатися на передовій фінансових технологій. Це дозволяє нам швидко адаптуватися до змін на ринку та забезпечувати конкурентні переваги.— РезультативністьМи орієнтовані на досягнення конкретних фінансових результатів. Наші інвестиційні стратегії базуються на глибокому аналізі та перевірених методах, що забезпечують високу дохідність і мінімізацію ризиків.Корпоративна культура:— Інновації та творчість.— Етика та професіоналізм.— Командна співпраця.У нашій компанії важлива взаємодія між усіма членами команди. Ми цінуємо відкритість, взаємопідтримку та готовність приймати ідеї кожного співробітника. Інтегрована командна взаємодія забезпечує, щоб кожен член команди відчував важливість свого внеску, а спільна праця над досягненням успіху ґрунтується на взаємних зусиллях і підтримці.
More at Strategic Investment Group
All 18 roles
Chief Operating Officer
Strategic Investment Group · Ukraine

Спеціаліст по роботі з боржниками(ІФГ) (підтримка клієнтів / soft collection)
Strategic Investment Group · Ukraine

Спеціаліст з надання кредитів
Strategic Investment Group · Kyiv

Оператор кол-центру (підтримка клієнтів / soft collection)
Strategic Investment Group · Ukraine