Specjalista ds. Audytów, Rozliczeń i Zgodności (k/m)

About the Position

Specjalista ds. Audytów, Rozliczeń i Zgodności (k/m)

Polkomtel Sp. z o.o.

Location: Warszawa, Poland

We are seeking a Specialist for Audits, Settlements, and Compliance to join our team in Warsaw, focusing on process audits and financial analysis.

Responsibilities

• Planowanie i prowadzenie audytów procesów realizowanych przez dostawców w obszarze budowy, odbioru i utrzymania infrastruktury.
• Weryfikacja zgodności działań z wymaganiami umownymi, procedurami, standardami technicznymi i zasadami współpracy.
• Przygotowywanie planów audytów, list kontrolnych, kryteriów oceny i raportów z ustaleń.
• Identyfikowanie niezgodności, luk procesowych, ryzyk finansowych i rekomendowanie działań naprawczych.
• Kontrola poprawności rozliczeń usług, zamówień, prac i dokumentów źródłowych.
• Analiza rozbieżności pomiędzy zakresem zamówionym, wykonanym, odebranym i rozliczonym.
• Przygotowywanie analiz finansowo-operacyjnych dotyczących kosztów, odchyleń i potencjalnych nieprawidłowości.
• Wspieranie przygotowania jednostki do audytów, certyfikacji oraz kontroli jakości i zgodności.

Requirements

• Doświadczenie w audycie procesów, kontroli wewnętrznej, controllingu operacyjnym, rozliczeniach projektów, compliance lub zarządzaniu jakością.
• Doświadczenie w analizie dokumentów źródłowych, faktur, zamówień, ofert, protokołów odbiorowych i danych rozliczeniowych.
• Umiejętność przygotowywania planów audytów, list kontrolnych, raportów z ustaleń i rekomendacji działań naprawczych.
• Znajomość zasad zarządzania procesami, ryzykiem, niezgodnościami i działaniami korygującymi.
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne i bardzo dobra znajomość Microsoft Excel.
• Umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i danych oraz identyfikowania rozbieżności pomiędzy źródłami informacji.
• Dokładność, rzetelność, dociekliwość i umiejętność zachowania niezależności oceny.
• Umiejętność jasnego dokumentowania ustaleń oraz prezentowania wniosków i rekomendacji.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku działań kontrolnych równolegle.
• Umiejętność współpracy z jednostkami technicznymi, finansowymi, prawnymi, bezpieczeństwa i dostawcami zewnętrznymi.
• Wykształcenie wyższe ekonomiczne, finansowe, techniczne, prawnicze, z zakresu zarządzania jakością lub pokrewne.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca analizę dokumentacji kontraktowej, proceduralnej i technicznej.

Nice to Have

• Doświadczenie w branży telekomunikacyjnej, infrastrukturalnej, energetycznej lub budowlanej.
• Znajomość procesów inwestycyjnych oraz rozliczeń kosztów projektowych i operacyjnych.
• Praktyczna znajomość norm jakościowych, zasad audytowania lub systemów zarządzania.
• Znajomość narzędzi raportowych, analizy danych lub automatyzacji kontroli.

We Offer

• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku w największej grupie kapitałowej w kraju.
• Super atmosferę, przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.
• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Dostęp do platformy szkoleniowej, gdzie z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
• Pakiet benefitów (karta Multisport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenie na życie, liczne oferty pracownicze dedykowane pracownikom Grupy).
• Dofinansowanie do aktywności organizowanych przez sekcje sportowe i tematyczne, gdzie można rozwijać swoje pasje – bo praca to nie wszystko.

About the Company

Polkomtel Sp. z o.o. is the largest capital group in Poland, offering a friendly work environment and opportunities for professional development. We provide a comprehensive benefits package and support for personal interests and hobbies.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Polkomtel sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Konstruktorskiej 4, dalej "Polkomtel".
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się na adres: [email protected] lub kierując korespondencję pisemna na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacyjnego z Twoim udziałem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa, w szczególności prawa pracy;
• w przypadku wyrażenia przez Ciebie odrębnej zgody - w celu wskazanym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie (co nie wpływa na legalność działań podjętych przed jej wycofaniem);
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdzie prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora, to wówczas przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacyjnego.

1. Dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów, podmiotom współpracującym z Administratorem, podmiotom przetwarzających dane na zlecenie Administratora oraz spółkom należącym do Grupy Kapitałowej Polsat Plus.
2. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu:

• tj. prowadzenia procesu rekrutacyjnego,
• gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 2 lat od przesłania zgłoszenia bądź do momentu wycofania zgody,
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. Po ustaniu celu przetwarzania dane zostaną usunięte.

1. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do:

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
• żądania dostępu do danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, oraz prawo do przenoszenia danych tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe;
• wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania ze względu na swoją szczególną sytuację;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

1. W przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę - podanie danych w zakresie określonym przepisami prawa pracy jest wymagane tymi przepisami. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury.
2. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.