Stażysta/tka w Zespole Kadr i Płac

About the Position

Chcesz poznać od środka obszar kadr i płac oraz zdobyć pierwsze doświadczenia w HR? Dołącz do naszego zespołu i zobacz, jak wygląda codzienna praca z dokumentacją pracowniczą, administracją personalną i procesami kadrowo-płacowymi.

Name of the Position

Stażysta/tka w Zespole Kadr i Płac

Location

Warszawa, Poland

Getting Started

• Posiadasz status studenta i studiujesz na kierunku powiązanym z HR?
• Chcesz postawić pierwsze kroki w obszarze kadr i płac?
• Jesteś osobą dokładną, dobrze organizujesz swoją pracę i lubisz pracę z dokumentami?
• Swobodnie korzystasz z pakietu MS Office, w tym Excel?
• Jest otwarty/ta na naukę nowych narzędzi i procesów?
• Potrafisz działać odpowiedzialnie i dba o poufność danych?

Daily Training Plan

• Wsparcie zespołu w przygotowywaniu dokumentów kadrowych, takich jak umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, aneksy i porozumienia
• Pomoc w zakładaniu oraz prowadzeniu akt osobowych pracowników
• Dbanie o właściwy obieg, segregowanie i archiwizację dokumentów
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego
• Wsparcie w ewidencjonowaniu absencji oraz naliczanie wymiarów urlopów
• Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zatrudnienia, rotacji, urlopów, benefitów czy ryczałtów
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie
• Pomoc w przygotowywaniu raportów związanych ze szkoleniami BHP
• Wsparcie w weryfikacji danych i składników do naliczania wynagrodzeń
• Uczestniczenie w projektach kadrowo-płacowych i poznawanie procesów HR od praktycznej strony

What We Offer

• Czekamy na Ciebie w biurze przy stacji metra Rondo Daszyńskiego z umową zlecenie, na okres 3 miesięcy (z możliwością przedłużenia współpracy)
• Elastyczny wymiar czasu - minimum 20 godzin tygodniowo
• Nasze komputery odpalamy między 8:00 a 9:00 i cenimy sobie work life balance
• Poziom energii uzupełniamy aromatyczną kawą i herbatą oraz owocami, a rano czekają na nas dofinansowane śniadania
• Na większy głód mamy 30 minutowe przerwy, korzystamy wtedy z aplikacji SmartLunch
• W drobnych sprawach prywatnych wyręczy Cię Concierge
• Możesz skorzystać z platformy interaktywnej do nauki języka angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego i włoskiego
• Mamy dla Ciebie kartę MultiSport oraz możliwość zakupu karty dla Twoich najbliższych
• Jeśli chcesz zadbać o kondycję fizyczną i relaks, umożliwią Ci to zajęcia sportowe w biurze i online
• Dla rozwoju i odpoczynku możesz skorzystać z Biblioteczki i Planszoteki
• Dodatkowo o rozwój zawodowy i osobisty zadbamy poprzez szkolenia rozwojowe
• Na lepsze poznanie współpracowników i budowanie relacji organizujemy spotkania integracyjne
• Na wsparcie możesz liczyć nie tylko na początku współpracy
• W BS Twój weekend rozpocznie się wcześniej

About Us

Jesteśmy Benefit Systems! Odpowiedzialność społeczna i zrównoważony rozwój, to nasze DNA i rdzeń działalności biznesowej. Chcemy być najlepsi dla świata. Z pasją tworzymy nasze programy dla tych, którzy chcą być aktywni i w pełni korzystać z życia. Dołączając do nas, staniesz się częścią globalnego ruchu B Corp, czyli spółek społecznie odpowiedzialnych. Przygotuj się na Zdrową Przygodę Życia!

Data Protection

Administratorem danych jest Benefit Systems S.A. Celem przetwarzania Twoich danych jest przeprowadzenie procesu rekrutacji prowadzonego przez administratora danych oraz przeprowadzanie przyszłych procesów rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest przepis prawa w zakresie określonym w przepisach Kodeksu Pracy oraz zgoda w zakresie, jaki nie wynika z przepisów Kodeksu pracy. Masz prawo do dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania i prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Inne prawa opisane są w szczegółowej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Szczegółowe informacje: https://www.benefitsystems.pl/o-nas/kariera/obowiazek-informacyjny-dla-kandydata/

Zgodnie z artykułem 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy, jesteś zobowiązany podać swoje konkretne dane osobowe, takie jak data urodzenia, wykształcenie, historia zatrudnienia („Dane Osobowe”), w celu wzięcia udziału w naszych procesach rekrutacyjnych. Twoja zgoda na przetrwanie Dodatkowych Danych Osobowych jest dobrowolna. Jeżeli jednak klikniesz „Wyślij” będzie to oznaczało, że wyraziłeś zgodę na przetwarzanie tych danych.