Team Leader HR – People & Organization

About the Position

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Team Leader HR – People & Organization

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

DIE POSITION

Als Team Leader HR übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Teams in Aachen und gestaltest gemeinsam mit uns die nächste Entwicklungsstufe von HR bei ModuleWorks. Dein Fokus liegt darauf, klare Strukturen, skalierbare Prozesse und eine moderne HR-Organisation weiterzuentwickeln – operativ nah am Team und strategisch im Dialog mit Management und Geschäftsführung. Du verbindest Leadership mit Hands-on-Mentalität, Vertrauen mit Klarheit und HR-Exzellenz mit menschlicher Haltung.

Standort: Aachen

Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)

Gehaltsspanne: 65.000 – 80.000 € brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Responsibilities

• Leadership & Team: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Empowerment des HR-Teams.
• HR Operations & Governance: Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – inklusive Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Compliance-Standards.
• Datenqualität: Du stellst eine hohe Qualität der HR-Stammdaten sicher und verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Intranets.
• Insights & Reporting: Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder.
• Employee Experience & Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst sie gezielt weiter – mit dem Ziel, sie einfacher, digitaler, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.
• Business & Management Partnering: Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen. Du bereitest personalrelevante Entscheidungen vor, triffst diese im Einklang mit den Unternehmenszielen und begleitest Organisations-, Change- und Wachstumsphasen aktiv.
• Projekte & Zukunftsthemen: Du leitest und steuerst internationale HR-Projekte und treibst die Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme, Workflows und smarter Automatisierungen voran. Zudem gestaltest du zentrale Zukunftsthemen wie Führungskräfteentwicklung, Employer Experience und HR-Strategie.
• Tools & Technologien: Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign.

Requirements

• Fachliche Basis: Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit internationaler Verantwortung. Nachweisbare Führungserfahrung geprägt von Klarheit, Empathie und Haltung. Fundierte Kenntnisse in allen HR-Disziplinen – von Recruiting und Personalentwicklung über HR Operations bis Offboarding – sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in compliance-relevanten Themen. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und fokussiert auf das Wesentliche.
• Kommunikationsstärke: Du klärst Sachverhalte klar, wertschätzend und verbindlich – auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Management.
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung, packst an, behältst den Überblick und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Wachstumswunsch: Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und HR aktiv, nachhaltig und zukunftsorientiert mitgestalten.
• Digitales Mindset: Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und „digitalem Arbeiten“.
• Nice-to-have: Eine relevante Weiterbildung oder Studium (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. Ä.), Erfahrung mit Personio sowie Interesse an Automatisierung und KI-Anwendungsfällen im HR-Alltag.
• Sprache: Deutsch & Englisch mindestens B2 – lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit).

We Offer

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
• Gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
• Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
• Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams und kostenlose Sprachkurse.
• Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
• Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.

About the Company

BEREIT, AUF DEINEM KARRIEREPFAD VORAN ZU KOMMEN? LOS GEHT‘S!

Schick deine Bewerbung an [email protected].

Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF.

Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).

Noch Fragen?

Meld dich gerne bei mir!

Sarah El Sayed, HR Recruiter

+49 241 9900040 | [email protected]

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