Werkstudent:in Business Operations

About the Position

Werkstudent:in Business Operations

München (Hybrid)

Teilzeit

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About the Company

VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung:

• 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS

• 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord

• Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag

Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger.

Vielfalt macht uns besser.

Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.

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Responsibilities

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten unserer wiederkehrenden Steuerungs- und Kommunikationsformate, insbesondere des OKR-Prozesses und unserer All-Hands – von der Aufbereitung der Inhalte bis zum Nachfassen bei den Verantwortlichen.
• Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Quellen, Vorbereitung von Kennzahlen und Auswertungen und Überwachung der Datenqualität in unserem CRM und weiteren Tools – inklusive Aufräumen, wo es nötig ist.
• Überprüfung bestehender Prozesse, Entwicklung skalierbarer Lösungen und deren Umsetzung – von Leitfäden und Toolumstellungen bis zur Automatisierung wiederkehrender Schritte mit AI-Tools und -Agents.
• Übernahme klar abgegrenzter Themen zunehmend eigenständig und deren Entwicklung von der ersten Idee bis zur sauberen, praxistauglichen Lösung.

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Requirements

• Studium Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder vergleichbar mit überdurchschnittlichen Leistungen und Abschluss am Ende des Bachelor- oder im Masterstudium.
• Erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika – z. B. aus einer Beratung oder einem schnell wachsenden Start-up.
• Drive: Du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten, erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist, und ziehst Themen auch dann weiter, wenn niemand nachfragt.
• Zuverlässigkeit: Was du zusagst, lieferst du – in der abgesprochenen Qualität und Zeit. Und wenn etwas nicht aufgeht, sagst du es früh statt spät.
• Sorgfältiges Arbeiten und Kennzeichnung von Unsicherheiten, statt sie zu glätten. Mit unfertigen Themen kommst du klar, ohne den Überblick zu verlieren.
• Routine im Umgang mit Excel und PowerPoint: Du kommst zügig von Rohdaten zu einer Aussage, die man versteht.
• Schnelle Einarbeitung in neue Themen, Tools und Systeme und Verständnis von Zusammenhängen ohne lange Erklärungen.
• Starke Affinität zu AI Agents und Tools, aktiver Einsatz, um sich Themen selbst zu erschließen, und Verständnis ihrer Grenzen.
• Fließende Deutschkenntnisse und gutes Englisch (C1).
• Bereitschaft, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten – diese Rolle ist bewusst keine Remote-Position.

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We Offer

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.