Werkstudent:in Finance & Accounting

About the Position

Werkstudent:in Finance & Accounting

München (Hybrid)

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

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About the Company

VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung:

• 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS

• 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord

• Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag

Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger.

Vielfalt macht uns besser.

Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.

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Responsibilities

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.

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Requirements

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

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We Offer

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.