Competition for the Position of GGTC Project Coordinator

Про посаду

Фундація "Східна Європа", в рамках проекту ScaleUA, оголошує конкурс на посаду Координатора проекту в Центрі державних технологій Global Government Technology Centre Kyiv (GGTC Centre).

GGTC Centre є частиною мережі Центрів четвертої промислової революції (C4IR) Всесвітнього економічного форуму. GTTC Київ працює на перетині державного управління, технологій та інновацій, сприяючи розвитку цифрової трансформації, державних технологій (GovTech) та міжнародного співробітництва.

В рамках своєї діяльності, GTTC Centre реалізує проекти та ініціативи у співпраці з урядовими установами, міжнародними організаціями, донорами, технологічними компаніями, експертами та іншими партнерами.

Зі збільшенням кількості проектів та партнерських ініціатив виникає потреба в професіоналі, який забезпечить системне координування діяльності проектів, від планування та контролю виконання до взаємодії зі стейкхолдерами, управління документацією, моніторингу результатів та підтримки звітності.

Обов'язки

• Координувати реалізацію проектів та ініціатив GTTC Kyiv відповідно до затверджених планів і графіків.
• Контролювати виконання завдань, ключових етапів та узгоджених дій.
• Координувати співпрацю між командою, партнерами, експертами, урядовими установами та іншими стейкхолдерами.
• Організовувати робочу зустріч, семінари та інші заходи проекту.
• Вести та оновлювати проектну документацію, трекери, календарі та бази даних.
• Збирати, структурувати та консолідувати дані, статистику, результати та інші показники проекту.
• Регулярно контролювати реалізацію проекту та інформувати відповідних керівників про хід виконання, ризики та затримки.
• Контролювати процеси підписання документів та виконання організаційних договорів у межах проектів.
• Підтримувати підготовку грантових заявок, концепт-нотаток, звітів та інших матеріалів проекту.

Вимоги

• Не менше трьох років досвіду в управлінні проектами, управлінні рахунками або координації програм.
• Досвід координації роботи з кількома стейкхолдерами або клієнтами та робочими потоками одночасно.
• Сильні організаційні та комунікаційні навички.
• Високий рівень самоорганізації та відповідальності за результати.
• Здатність працювати з термінами, документацією та великими обсягами інформації.
• Мови: англійська на рівні B2 або вище; вільне володіння українською.
• Знання цифрових інструментів, що використовуються для координації роботи та управління проектами.

Буде плюсом

• Досвід роботи з міжнародними організаціями, донорами та урядовими установами.
• Досвід підготовки грантових заявок та звітів проектів.
• Знання про GovTech, цифрову трансформацію та екосистеми інновацій.

Ми пропонуємо

• Повна зайнятість.
• Гібридний режим роботи з базуванням у Києві.

Про компанію

Фундація "Східна Європа" є провідною організацією у сфері просування цифрової трансформації та інновацій у державному управлінні.

Як подати заявку

Щоб подати заявку, будь ласка, надішліть своє резюме та/або мотиваційний лист на електронну адресу [email protected], використовуючи “GGTC Project Coordinator” як тему листа, до 14 жовтня 2026 року включно. Фундація "Східна Європа" залишає за собою право зв'язуватися лише з відібраними кандидатами.