Administrative Manager of the Procurement

Про посаду

Фундація "Східна Європа" оголошує конкурс на посаду Адміністративного менеджера з закупівель у Києві, Україна. Посада передбачає управління тендерною документацією, дослідженням ринку та дотриманням вимог.

Обов'язки

• Підготовка повної тендерної документації відповідно до вимог та політики Фонду та інших донорських організацій.
• Складання технічних завдань у координації з керівниками проектів.
• Організація та виконання закупівель на електронних платформах.
• Введення даних до реєстрів тендерів та фахівців.
• Проведення дослідження ринку товарів і послуг.
• Перевірка відповідності отриманих комерційних тендерних пропозицій та переліку документів вимогам політики Фонду та донорських організацій.
• Консультації з колегами в рамках програми, щодо відповідних форматів і шаблонів, а також політики закупівель Фонду та донорських організацій.
• Документальна підтримка процесу закупівель відповідно до вимог політики та процедур Фонду та донорських організацій.
• Робота з різними типами угод, контрактів, таких як: угоди з постачальниками послуг, експертами, консультантами тощо.
• Підтримка діяльності Проекту щодо контрактів з експертами/виконавцями/постачальниками послуг та відстеження виконання умов таких контрактів.
• Виконання супутніх завдань у межах своєї компетенції на вимогу керівництва.

Вимоги

• Відмінна самоорганізація, незалежність, результативний підхід та бажання вчитися.
• Досвід роботи з електронними платформами для закупівель.
• Ефективні комунікаційні навички та навички ведення дискусій.
• Здатність працювати в команді, бути справедливим і старанним у виконанні покладених завдань.
• Здатність адаптуватися до змін та успішно встановлювати та керувати пріоритетами за потреби.

Необхідна кваліфікація та досвід

• Вища освіта у сфері економіки та/або суміжних спеціальностей.
• 5 років підтвердженого досвіду роботи у сфері закупівель та управління контрактами.
• Досвід роботи в міжнародних або неурядових організаціях (досвід закупівель на кошти донорських організацій буде плюсом), та/або досвід у сфері державних закупівель.
• Підтверджений рівень розуміння роботи на електронних платформах.
• Впевнене використання персонального комп'ютера та MS Office.
• Вільне спілкування українською та англійською мовами.
• Розуміння вимог законодавства щодо ділових контрактів та їх укладення.

Ми пропонуємо

• Повна зайнятість з гібридним форматом роботи (оффлайн/онлайн).
• Можливість працювати з авторитетною організацією у Києві, Україна.

Процес подання заявки

Щоб подати заявку, будь ласка, надсилайте супровідний лист та резюме на електронну адресу [email protected] з "Адміністративний менеджер з закупівель" у темі листа до 6 листопада 2024 року.