Contest for the position of program assistant

Про посаду

Фонд "Східна Європа" оголошує конкурс, в рамках Швейцарсько-української програми "Електронне урядування для підзвітності та участі" (EGAP), на посаду асистента програми компоненту "Електронні послуги". Ми прагнемо вітати у нашій дружній команді компоненту електронних послуг людину, яка буде брати участь в організації роботи команди, і матиме можливість скористатися шансом навчатися та професійно розвиватися.

Обов'язки

• Надання щоденної підтримки в реалізації компоненту електронних послуг програми EGAP, зокрема, моніторинг дотримання термінів проекту та підготовка звітів, у співпраці з командою та керівником компоненту.
• Координація комунікації між усіма партнерами, які залучені до компоненту електронних послуг, включаючи органи влади, команди проекту та розробників, і покрокове створення дорожньої карти та реалізація проекту відповідно до термінів.
• Отримання / відправлення / підписання / сканування / зберігання документів тощо.
• Ведення протоколів нарад з партнерами, включаючи запис майбутніх кроків, і формування списків питань для подальшого вирішення.
• Планування робочого дня для керівника: управління календарем, організація нарад та підготовка до них.
• Виконання інших супутніх завдань за вимогою керівництва.

Вимоги

• Вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр).
• Вільне володіння українською мовою.
• Вільне володіння англійською мовою не нижче рівня B1 (середній) (бажано).
• Знання використання ПК з MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint та Outlook), і інструментів Google Workspace.
• Навички ведення ділової кореспонденції.
• Навички міжособистісного спілкування.
• Правильна граматика.
• Досвід роботи в державних органах, цивільному секторі та/або міжнародних організаціях буде плюсом.

Буде плюсом

• Здатність працювати з інформацією та вміння систематизувати її.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень самоорганізації.
• Відповідальність.
• Самоаналіз.
• Бажання та здатність швидко вчитися.
• Адаптивність.
• Стриманість і старанність у виконанні покладених завдань.

Подання заявки

Будь ласка, надішліть свої пропозиції до 23:00 20 лютого 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв'язуватися лише з кандидатами, які цікавлять компанію.

Посилання на подання заявки: https://eef.peopleforce.io/careers