Contest for the position of program assistant

Про посаду

Фонд "Східна Європа" оголошує конкурс, в рамках Швейцарсько-української програми "E-Governance for Accountability and Participation Program" (EGAP), на посаду асистента програми компоненту "Електронні послуги". Ми прагнемо вітати у нашій дружній команді компоненту електронних послуг людину, яка буде брати участь в організації роботи команди, і зможе скористатися можливістю навчатися і професійно розвиватися.

Обов'язки

• Надання щоденної підтримки в реалізації компоненту електронних послуг програми EGAP, зокрема, моніторинг дотримання термінів проекту і підготовка звітів, у співпраці з командою і керівником компоненту.
• Координація комунікації між усіма партнерами, які залучені до компоненту електронних послуг, включаючи державні органи, команди проекту і розробників, і покрокове створення дорожньої карти і реалізація проекту відповідно до термінів.
• Отримання / відправка / підписання / сканування / зберігання документів тощо.
• Ведення протоколів зустрічей з партнерами, включаючи запис майбутніх кроків, і формування списків питань для подальшого вирішення.
• Планування робочого дня для керівника: управління календарем, організація зустрічей і підготовка до них.
• Виконання інших супутніх завдань за вимогою керівництва.

Вимоги

• Вища освіта не нижче першого рівня (бакалавр).
• Вільне володіння українською мовою.
• Вільне володіння англійською мовою не нижче B1 рівня (середній) (дуже бажано).
• Знання використання ПК з MS Office (включаючи MS Teams, Word, Excel, PowerPoint і Outlook), і інструментів Google Workspace.
• Навички ведення ділової кореспонденції.
• Навички ведення комунікації.
• Правильна граматика.
• Досвід роботи в державних органах, цивільному секторі та/або міжнародних організаціях буде плюсом.

Буде плюсом

• Здатність працювати з інформацією і систематизувати її.
• Уважність до деталей.
• Високий рівень самоорганізації.
• Відповідальність.
• Самоаналіз.
• Бажання і здатність швидко вчитися.
• Адаптивність.
• Стриманість і старанність у виконанні поставлених завдань.

Подання заявки

Будь ласка, подайте свої пропозиції до 23:00 20 лютого 2026 року. Ми залишаємо за собою право зв'язатися лише з кандидатами, які цікавлять компанію.

Посилання на подання заявки: https://eef.peopleforce.io/careers

Заява повинна включати:

• Резюме написане українською (або англійською).
• Мотиваційний лист українською (або англійською).