Executive Assistant

Про посаду

Ми шукаємо високоорганізовану та ефективну Виконавчу Асистентку для приєднання до нашої команди. Ідеальний кандидат матиме сильну трудову етику та зможе керувати кількома завданнями одночасно. Вони також повинні зберігати конфіденційність та працювати як самостійно, так і в команді.

Обов'язки

• Управління календарем CEO, включаючи планування зустрічей, підтвердження побачень, написання маршрутів та організація транспорту.
• Пріоритезація та відповідь на електронні листи та телефонні дзвінки.
• Підготовка до зустрічей, ведення нотаток та контроль виконання завдань.
• Управління подорожами, включаючи бронювання авіаквитків, готелів та прокат автомобілів.
• Створення та підтримка презентацій, звітів та інших документів.
• Обробка конфіденційної інформації з розумністю.
• Надання адміністративної підтримки іншим членам команди за потреби.
• Дослідження та підготовка виконавчих брифів.
• Здатність координувати роботу з командою та отримувати оновлення з різних департаментів.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, офісного адміністрування або суміжної галузі (бажано).
• 3+ роки досвіду роботи виконавчою асистенткою або на аналогічній адміністративній посаді.
• Відмінні організаційні, комунікаційні та управлінські навички.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Сильна увага до деталей та точність.
• Знання Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Мова

• B2 Англійська (Початковий рівень)

Додаткова інформація

• Зарплата: до 600 USD
• Тип зайнятості: Повна зайнятість
• Досвід: 2 роки
• Місце роботи: Віддалено
• Початок роботи: якнайшвидше
• Тривалість: довгостроковий контракт, 1 рік +, випробувальний період 3 місяці
• Графік роботи: звичайний робочий час в Україні

Ми пропонуємо

• Можливість працювати в динамічній та зростаючій компанії.
• Конкурентоспроможна зарплата.
• Гнучкі варіанти віддаленої роботи.

Про компанію

Ми є прогресивною компанією, розташованою в Києві, Україна, з політикою віддаленої роботи. Ми цінуємо організованість, ефективність та командну роботу.

Контактна інформація

• Адреса штаб-квартири: BC Parus, Київ
• Підтримка електронною поштою: [email protected]
• Контактний телефон: +38 063 135 4725

Ми отримали ваше повідомлення. Чекаємо на ваш "Привіт"!