Executive Assistant
Primary stack
Job description
Про посаду
Ми шукаємо високоорганізовану та ефективну Виконавчу Асистентку для приєднання до нашої команди. Ідеальний кандидат матиме сильну трудову етику та зможе керувати кількома завданнями одночасно. Вони також повинні зберігати конфіденційність та працювати як самостійно, так і в команді.
Обов'язки
- Управління календарем CEO, включаючи планування зустрічей, підтвердження побачень, написання маршрутів та організація транспорту.
- Пріоритезація та відповідь на електронні листи та телефонні дзвінки.
- Підготовка до зустрічей, ведення нотаток та контроль виконання завдань.
- Управління подорожами, включаючи бронювання авіаквитків, готелів та прокат автомобілів.
- Створення та підтримка презентацій, звітів та інших документів.
- Обробка конфіденційної інформації з розумністю.
- Надання адміністративної підтримки іншим членам команди за потреби.
- Дослідження та підготовка виконавчих брифів.
- Здатність координувати роботу з командою та отримувати оновлення з різних департаментів.
Вимоги
- Ступінь бакалавра з бізнес-адміністрування, офісного адміністрування або суміжної галузі (бажано).
- 3+ роки досвіду роботи виконавчою асистенткою або на аналогічній адміністративній посаді.
- Відмінні організаційні, комунікаційні та управлінські навички.
- Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
- Сильна увага до деталей та точність.
- Знання Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Мова
- B2 Англійська (Початковий рівень)
Додаткова інформація
- Зарплата: до 600 USD
- Тип зайнятості: Повна зайнятість
- Досвід: 2 роки
- Місце роботи: Віддалено
- Початок роботи: якнайшвидше
- Тривалість: довгостроковий контракт, 1 рік +, випробувальний період 3 місяці
- Графік роботи: звичайний робочий час в Україні
Ми пропонуємо
- Можливість працювати в динамічній та зростаючій компанії.
- Конкурентоспроможна зарплата.
- Гнучкі варіанти віддаленої роботи.
Про компанію
Ми є прогресивною компанією, розташованою в Києві, Україна, з політикою віддаленої роботи. Ми цінуємо організованість, ефективність та командну роботу.
Контактна інформація
- Адреса штаб-квартири: BC Parus, Київ
- Підтримка електронною поштою: [email protected]
- Контактний телефон: +38 063 135 4725
Ми отримали ваше повідомлення. Чекаємо на ваш "Привіт"!
© HIRE.UA. This job description was sourced from the employer's public career page. TheJob is not the employer — we index the posting and route candidates to the source. All content rights and hiring decisions belong to the employer.
HIRE.UAis a large-scale recruiting organization in Ukraine. Our goal is to bring together qualified professionals to open up new horizons and opportunities. Why settle for good when you can get the best?HIRE.UAis your personal outsourcing recruiting solution expert. With us, it is easy to create and implement HR programs specifically for your business.HIRE.UAhandles any staffing issues. We do not offer a candidate for a position, we offer an experienced specialist to achieve your goals. Effective attraction of the best candidates to the organization is guaranteed by us.