Фахівець з кадрового адміністрування та військового обліку

HR Team

Full-time

Ukraine, Kharkiv

---

About the Position

Nova - міжнародна архітектурно-інженерна компанія, команда якої працює над масштабними проєктами у США разом із провідними американськими партнерами.

Ми зростаємо, розширюємо команду в Україні та систематизуємо HR-процеси. Зараз шукаємо досвідченого фахівця з кадрового адміністрування та військового обліку, який візьме відповідальність за свій напрям і допоможе нам зробити кадрові процеси ще більш системними, надійними та зручними.

Why This Role?

Наш поточний спеціаліст переходить на наступний етап професійного розвитку всередині Nova та особисто передасть процеси новому колезі.

Тому на старті ти отримаєш не просто перелік задач і папку з документами, а повноцінний онбординг, передачу знань, підтримку наставника та HR-команди.

Why This Role Might Be Interesting for You?

• Strong Team and Adequate Management
  
  Ти працюватимеш у HR-команді та матимеш підтримку HR Director, бухгалтерії й юридичної команди. Ми за відкриту комунікацію та середовище, де експерт може ставити питання, пропонувати рішення та бути почутим.

• Competitive Compensation Tied to USD
  
  Фінальна пропозиція залежатиме від твого досвіду та рівня експертизи.

• More Than Just Operational HR
  
  Ти зможеш не просто підтримувати наявні процеси, а й систематизувати їх, брати участь в автоматизації та впливати на те, як кадрове адміністрування буде розвиватися в компанії.

• Professional Development
  
  Nova підтримує та компенсує професійне навчання. Також за бажанням ти зможеш поступово розширювати експертизу в HR-практиках і кадрових стандартах США.

• Flexibility After Adaptation

Responsibilities

Personnel Administration

• ведення кадрового обліку групи юридичних осіб;
• повний супровід прийняття, переведення та звільнення працівників;
• оформлення відпусток та інших кадрових змін;
• підготовка трудових договорів, додаткових угод, заяв, наказів та іншої кадрової документації;
• ведення та актуалізація кадрових даних і реєстрів;
• контроль повноти, коректності та своєчасності кадрової документації;
• підтримання порядку в електронному та паперовому документообігу.

Military Accounting and Booking

• ведення та актуалізація військово-облікових даних працівників;
• контроль актуальності військово-облікових документів;
• супровід процесу бронювання співробітників;
• підготовка та перевірка документів і даних, необхідних для бронювання;
• контроль строків та актуальності інформації;
• взаємодія з юридичною командою та відповідними державними органами.

Systematization and Development of HR Processes

• ведення та актуалізація штатних розписів;
• участь у розробці й оновленні локальних нормативних документів;
• проведення кадрових аудитів та підготовка документації до перевірок;
• контроль відповідності кадрової документації вимогам законодавства;
• виявлення невідповідностей та допомога в їх усуненні;
• участь у систематизації та автоматизації кадрових процесів.

This Role Is for You If:

• маєш 4+ років досвіду у кадровому адмініструванні / КДП;
• добре знаєш трудове законодавство України та вмієш застосовувати його на практиці;
• маєш практичний досвід ведення військового обліку;
• розумієш процес бронювання працівників та працював/-ла з ним на практиці;
• маєш досвід роботи зі штатним розписом, локальними нормативними документами та кадровими аудитами;
• вмієш самостійно організовувати свою роботу та тримати під контролем кілька процесів одночасно;
• уважний/-а до деталей, системний/-а та відповідальний/-а;
• вмієш професійно й дипломатично комунікувати зі співробітниками, менеджерами та державними органами;
• розумієш цінність конфіденційності при роботі з персональними даними.

Advantages:

• досвід роботи з кількома юридичними особами;
• досвід у міжнародній, IT, інжиніринговій або проєктній компанії;
• досвід роботи з 1С:УПП, M.E.Doc;
• інтерес до міжнародних HR-практик.

What Nova Offers?

• заробітну плату із прив’язкою до USD;
• бонусну систему;
• зрозумілий онбординг і передачу справ від досвідченого колеги;
• підтримку HR, бухгалтерської та юридичної команд;
• комфортний офіс у Харкові та гібридний формат після адаптації - 1–2 дні на тиждень віддалено;
• 24 календарні дні оплачуваної відпустки + 11 святкових днів;
• 5 оплачуваних лікарняних днів;
• компенсацію професійного навчання та розвитку;
• корпоративні заняття англійською;
• well-being програму: компенсація спорту, онлайн-йога, біговий клуб та інші активності;
• повне технічне забезпечення для роботи;
• можливість розширювати експертизу в міжнародних HR-практиках;
• можливість впливати на розвиток і вдосконалення кадрових процесів компанії.

Work Format

Full-time, Харків.

Під час онбордингу - робота з офісу, щоб комфортно увійти в процеси, отримати повну передачу справ і познайомитися з командою.

Після адаптації - гібридний формат із можливістю працювати віддалено 1–2 дні на тиждень.

---

Якщо тобі важливо працювати там, де цінують професійну експертизу, підтримують командою та дають можливість не лише вести процеси, а й покращувати їх, - будемо раді познайомитися.

Надсилай резюме - на першій зустрічі розповімо більше про команду, задачі та те, як побудована робота в Nova.

Apply now