Global Talent Services Specialist

Про посаду

Спеціаліст з глобальних послуг з таланту

У Intellias ми віримо, що технології та люди однаково важливі. Як Спеціаліст з глобальних послуг з таланту, ви будете відігравати важливу роль у управлінні даними працівників та забезпеченні дотримання вимог у призначених країнах. Приєднуйтесь до нашої команди та сприяйте компанії, орієнтованій на людину, яка цінує потенціал кожної особи.

Обов'язки

Адміністрування життєвого циклу працевлаштування та документація

• Управління всіма даними про працівників та документацією від прийому на роботу до виходу (пропозиції, контракти, зміни, підвищення, переміщення, вихід).
• Підготовка та видача документів, пов'язаних з працевлаштуванням, відповідно до місцевого законодавства.
• Ведення точних та актуальних записів про працівників у системах HR та сховищах документів.
• Виконання всіх необхідних адміністративних завдань для нових працівників та тих, хто залишає компанію, своєчасно та точно, включаючи оновлення систем та документації.
• Ведення організаційної структури та даних про посади (створення, оновлення, лінії звітності) в HRIS для забезпечення точної інформації про робочий колектив.
• Виступати в якості точки контакту для працівників та менеджерів з питань, пов'язаних з адмініструванням та документацією.

Управління даними, системи, час та відвідування, і зарплатні внески

• Забезпечення того, що всі дані про персонал точно фіксуються, оновлюються та підтримуються в HRIS та інших системах.
• Ведення та перевірка даних про час та відвідування для забезпечення точності обробки зарплати та дотримання вимог.
• Підготовка та перевірка даних для зарплатних внесків (наприклад, нові працівники, зміни, надбавки, змінні виплати, утримання) для забезпечення своєчасної та точної обробки зарплати.
• Проведення регулярних аудиторських перевірок та узгодження для забезпечення цілісності даних у системах.
• Підготовка та надання обов'язкових статутних та законодавчих звітів про працевлаштування для призначених країн, забезпечуючи точність та своєчасне дотримання.
• Створення звітів, дашбордів та даних про робочий колектив для HR, фінансів чи керівництва за потребою.
• Підтримка працівників та менеджерів з питань, пов'язаних з системами та даними, включаючи виправлення даних про час та відвідування або особистої інформації.
• Сприяння впровадженню нових HR систем, інструментів та покращення процесів шляхом надання даних, тестової підтримки та операційних знань.

Дотримання вимог, політики та експертиза з місцевого трудового законодавства

• Забезпечення того, що всі дії, пов'язані з працевлаштуванням, відповідають болгарському та хорватському трудовому законодавству, колективним договорам та внутрішнім політиkam.
• Підтримка глибоких знань про місцеве трудове законодавство та моніторинг оновлень, надаючи рекомендації Глобальному менеджеру з послуг з таланту про необхідність коригувати практики чи документацію.
• Підтримка внутрішніх та зовнішніх аудитів шляхом підготовки необхідної документації та демонстрації дотримання вимог.
• Управління конфіденційною інформацією про працівників відповідно до норм про захист даних (GDPR або місцеві еквіваленти).
• Проактивне виявлення ризиків дотримання вимог або потенційних юридичних проблем та підтримка відповідних заходів з їх пом'якшення.

Вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі HR, бізнес-адміністрування, права або суміжних галузей.
• 3+ роки досвіду роботи в адміністративних HR, операціях з персоналом або підтримці зарплатної обробки.
• Глибокі знання болгарського та хорватського трудового законодавства.
• Досвід підготовки зарплатних внесків та управління даними працівників у HR системах.
• Висока уважність до деталей та сильні організаційні навички.
• Здатність відповідально керувати конфіденційною інформацією.
• Сильні комунікаційні навички та орієнтація на обслуговування клієнтів.
• Знання HRIS, систем управління документами та Microsoft Office / Google Workspace.

Компетенції

• Точність та уважність до деталей
• Розв'язання проблем
• Дотримання вимог та усвідомлення ризиків
• Комунікація та співпраця
• Управління даними та знання систем
• Організація та розподіл пріоритетів
• Конфіденційність та професійна чесність

Ми пропонуємо

• Приєднання до компанії, яка цінує рівність, різноманітність та інклюзію.
• Робота в комфортній та підтримуючій атмосфері.
• Доступ до різноманітних переваг, які сприяють вашому добробуту та професійному зростанню.

Про компанію

У Intellias ми рівноцінно ставимось до людей та технологій. Завдяки створенню комфортного середовища команди, ми надаємо можливості для розкриття справжнього потенціалу та досягнення надзвичайних результатів. Ми прагнемо сприяти рівності, різноманітності та інклюзії як роботодавець, який забезпечує рівні можливості. Всі претенденти будуть розглядатись для працевлаштування без дискримінації за ознакою раси, кольору шкіри, релігії, віку, статі, національності, інвалідності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності чи самовираження, статусу ветерана чи будь-якої іншої ознаки, захищеної чинним законодавством.

Приєднуйтесь до Intellias для кар'єри, де ваші перспективи та внески є життєво важливими для нашого спільного успіху.