Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фонд Східної Європи (EEF) шукає Спеціаліста з грантів та контрактів для підтримки адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів за програмами EEF. Спеціаліст з грантів та контрактів працюватиме під наглядом Старшого фінансиста та Менеджера з грантів.

Обов'язки

Загальні

• Допомагати в адмініструванні портфеля грантів EEF
• Підтримувати впорядковану та повну систему архівування всіх файлів грантів та контрактів
• Вести базу даних грантів та контрактів
• Координувати роботу з фінансовими менеджерами при підготовці щомісячних/щоквартальних прогнозів внесків
• Підготовка запитів на платежі за угодами про гранти
• Підготовка звітів про гранти та контракти для EEF та донорів за потребою

Компонент грантів

• Надання та допомога в адмініструванні портфеля грантів EEF: проведення передвідавчої перевірки, оцінка бюджету, підготовка угод про гранти, огляд звітів, обробка виплат за грантами та завершення процедур закриття
• Спільно з персоналом програми, аналіз опису грантів та фінансових звітів для забезпечення відповідності політикам грантів EEF та вимогам донорів
• Участь у переговорах з одержувачами грантів, консультації та поради з питань фінансової звітності та управління грантами
• Підготовка виплат за грантами та введення інформації про витрати на гранти в систему бухгалтерії EEF
• Участь у виїздах до одержувачів грантів для оцінки ходу проекту та фінансової ситуації

Компонент контрактів

• Розробка або перегляд програмних контрактів у координації з персоналом програми EEF
• Надання оцінки ризиків щодо контрактних питань
• Координація угод про контракти, забезпечення виконання відповідно до домовленого графіку та перегляд фінансових звітів, де це необхідно

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі обов'язковий; ступінь магістра бажано
• Мінімум два роки відповідного досвіду в адмініструванні грантів та контрактів
• Знання політики та процедур управління контрактами та грантами USAID є бажаним, але досвід роботи з іншими проектами, що фінансуються донорами, буде прийнятий
• Знання контрактів FAA та пов'язаних процедур є бажаним
• Уважність до деталей та відмінні організаційні навички обов'язкові
• Знання пакету MS 365, включаючи Excel, є обов'язковим; знання MS Project є бажаним
• Здатність працювати самостійно, багатозадачність, вміння визначати пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в умовах жорстких термінів
• Сильні міжособистісні навички та здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з колегами, постачальниками та партнерами
• Володіння українською та англійською мовами в письмовій та усній формі обов'язкове

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією
• Професійний ріст та розвиток

Про компанію

Фонд Східної Європи (EEF) присвячений підтримці демократичного розвитку та громадянського суспільства у Східній Європі. Ми працюємо над зміцненням демократичних інституцій, захисту прав людини та сприяння економічному розвитку в регіоні.

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 11 серпня 2022 року на електронну пошту [email protected]. Вкажіть назву посади в темі електронного листа. Телефонні запити, будь ласка, не здійснюйте.