Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фундація Східна Європа (EEF) шукає Спеціаліста з грантів та контрактів для підтримки адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів за програмами EEF. Спеціаліст з грантів та контрактів працюватиме під наглядом Старшого фінансиста та Менеджера з грантів.

Обов'язки

Загальні

• Сприяння в адмініструванні портфеля грантів EEF
• Підтримання впорядкованої та повної системи файлів для всіх грантів та контрактів
• Ведення бази даних грантів та контрактів
• Координація з Фінансовими менеджерами EEF при підготовці щомісячних/щоквартальних звітів для донорів, прогнозів внесків та під час аудиту EEF
• Підготовка звітів про гранти та контракти для старшого керівництва EEF та донорів за потребою

Грантовий компонент

• Надання та сприяння в адмініструванні портфеля грантів EEF: проведення передвідавчої перевірки, оцінка бюджету, підготовка угод про гранти, перевірка звітів, обробка виплат за грантами та завершальні процедури
• У координації з персоналом програми, аналіз грантових описів та фінансових звітів для забезпечення відповідності політикам EEF з видачі грантів та вимогам донорів
• Участь у переговорах з грантоотримувачами, консультації та поради з питань фінансової звітності та управління грантами
• Підготовка виплат за грантами та введення інформації про витрати на гранти в систему бухгалтерії EEF
• Участь у виїздах до грантоотримувачів для оцінки ходу проекту та фінансових звітів

Контрактний компонент

• Розробка або перегляд програмних контрактів у координації з персоналом програми EEF
• Надання оцінки ризиків щодо контрактних питань
• Перегляд фінансових звітів за контрактами, де це необхідно

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі обов'язковий; ступінь магістра бажано
• Знання бухгалтерських стандартів та процедур обов'язкове
• Мінімум два роки відповідного досвіду в адмініструванні грантів та контрактів; знання політики та процедур управління грантами та контрактами USAID та ЄС є бажаним, але буде прийнятий досвід роботи з іншими проектами, що фінансуються донорами
• Знання контрактів FAA та суміжних процедур є бажаним
• Уважність до деталей та чудові організаційні навички обов'язкові
• Сильні навички роботи з комп'ютером, включаючи знання Microsoft Excel, Word та офісних додатків; Знання MS Project та бухгалтерського програмного забезпечення є бажаним
• Здатність працювати самостійно, багатозадачність, вміння визначати пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в умовах жорстких термінів
• Сильні міжособистісні навички та здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з колегами та партнерами
• Здатність ефективно спілкуватися усно та письмово українською та англійською мовами

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією
• Професійні можливості для зростання та розвитку
• Колаборативне та підтримуюче робоче середовище

Про компанію

Фундація Східна Європа (EEF) є неприбутковою організацією, яка присвячена підтримці демократичного розвитку, громадянського суспільства та прав людини у Східній Європі.

Заява

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 10 березня 2023 року на електронну пошту [email@protected]. У темі електронного листа вкажіть назву посади. Телефонні запити, будь ласка, не здійснюйте.