Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фундація Східної Європи (EEF) шукає кандидатів на посаду Спеціаліста з грантів і контрактів, які будуть підтримувати адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів у рамках програм EEF. Спеціаліст з грантів і контрактів працюватиме під наглядом Старшого фінансиста та Менеджера з грантів.

Обов'язки

Загальні

• Сприяти адмініструванню портфеля грантів EEF;
• Підтримувати впорядковану та повну систему архівування всіх файлів грантів і контрактів;
• Вести базу даних грантів і контрактів;
• Координувати з Фінансовими менеджерами EEF у підготовці щомісячних/щоквартальних звітів для донорів, прогнозів внесків та під час аудиту EEF;
• Підготовка звітів про гранти і контракти для керівництва EEF та донорів за потребою.

Грантовий компонент

• Надавати та сприяти адмініструванню портфеля грантів EEF: проводити передвідавчу перевірку, оцінку бюджету, готувати угоди про гранти, виконувати перевірку звітів, обробляти виплати грантів і завершувати процедури закриття;
• У координації з персоналом програми, аналізувати описи грантів та фінансові звіти для забезпечення відповідності політикам EEF з видачі грантів та вимогам донорів;
• Брати участь у переговорах з одержувачами грантів, консультувати та надати поради щодо питань фінансової звітності та управління грантами;
• Підготовка виплат грантів та введення інформації про витрати грантів у систему бухгалтерії EEF;
• Брати участь у виїздах до одержувачів грантів для оцінки ходу проекту та фінансових звітів.

Контрактний компонент

• Складати або переглядати програмні контракти у координації з персоналом програми EEF;
• Надавати оцінку ризиків щодо контрактних питань;
• Переглядати фінансові звіти за контрактами, де це необхідно.

Вимоги

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі обов'язковий; ступінь магістра бажано;
• Знання бухгалтерських стандартів і процедур обов'язково;
• Мінімум два роки відповідного досвіду в адмініструванні грантів і контрактів; досвід роботи з політиками та процедурами управління грантами і контрактами USAID та ЄС є бажаним, але буде прийнятий досвід роботи з іншими проектами, що фінансуються донорами;
• Знання контрактів FAA та суміжних процедур є бажаним;
• Уважність до деталей і чудові організаційні навички обов'язкові;
• Сильні навички роботи з комп'ютером, включаючи знання Microsoft Excel, Word та офісних додатків; знання MS Project та бухгалтерського програмного забезпечення є бажаним;
• Здатність працювати самостійно, багатозадачно, розподіляти пріоритети та справлятися з конкуруючими вимогами в умовах жорстких термінів;
• Сильні міжособистісні навички та здатність встановлювати та підтримувати ефективні робочі відносини з колегами та партнерами;
• Здатність ефективно спілкуватися усно та в письмовій формі українською та англійською мовами.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією у некомерційному секторі.
• Можливості для професійного зростання та розвитку.

Про компанію

Фундація Східної Європи (EEF) є некомерційною організацією, яка присвячена підтримці демократичного розвитку та громадянського суспільства у Східній Європі. EEF працює над просуванням прозорості, підзвітності та доброчесності в управлінні в регіоні.

Кінцевий термін подання заявки: 10 березня 2023

Будь ласка, надсилайте своє резюме та супровідний лист до 10 березня 2023, на електронну адресу [email protected]. У темі електронного листа вкажіть назву посади. Телефонні запити, будь ласка, не здійснюйте.