Grants and Contracts Specialist

Про посаду

Фонд Східної Європи шукає кандидатів на посаду Спеціаліста з грантів та контрактів, які будуть підтримувати адміністрування портфеля грантів EEF та коротко- та довгострокових контрактів в рамках програм EEF. Спеціаліст з грантів та контрактів працюватиме під керівництвом Фінансового директора Фонду.

Місце роботи: Київ, Україна

Крайній термін подання заявки: 28 листопада 2025 року

Тип роботи: Гібридний

Основні завдання та обов'язки

• Адміністрування управління портфелем грантів Фонду.
• Підтримання організованої та повної системи файлів з документами про гранти та контрактами.
• Підтримка бази даних з грантами та контрактами.
• Підготовка документів про гранти під час процесу аудиту Фонду.

Компонент грантів

• Адміністрування портфеля грантів Фонду: проведення перевірки заявників перед наданням гранту, оцінка бюджету проекту, підготовка угод про гранти, видача грантових виплат, перевірка звітів одержувачів грантів, впровадження процедур закриття грантів.
• Співпраця з програмними спеціалістами Фонду – аналіз аналітичних та фінансових звітів одержувачів грантів на відповідність умовам угоди про грант, політикам Фонду щодо грантів та вимогам донорів.
• Консультації щодо процедур грантів Фонду та вимог до фінансової звітності.
• Виконання грантових виплат та внесення інформації про витрати на гранти в бухгалтерську систему Фонду.
• Відвідини одержувачів грантів для оцінки діяльності за проектами, що фінансуються Фондом, та перевірка документації про витрати на гранти.

Вимоги та досвід

• Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку, управління бізнесом, права, економіки або суміжної галузі; ступінь магістра буде оцінено як плюс.
• Знання стандартів та практик бухгалтерського обліку в Україні.
• Попередній досвід роботи з адмініструванням грантів та контрактів буде оцінено як плюс.
• Уважність до деталей та відмінні організаційні навички є обов'язковими.
• Професійне знання Microsoft Excel, Word та Office є обов'язковим; Знання MS Project та бухгалтерського програмного забезпечення є плюсом.
• Відмінні комунікаційні навички, здатність встановлювати та підтримувати ефективне співробітництво з колегами та партнерами.
• Вільне володіння українською мовою обов'язкове. Вільне володіння англійською мовою на достатньому рівні для професійного спілкування (усне та письмове спілкування) є обов'язковим.

Порядок подання заявки

Будь ласка, надсилайте свою заявку до 23:00, 28 листопада 2025 року, за позначеним посиланням. Ми залишаємо за собою право зв'язуватися лише з обраними кандидатами.

Форма заявки повинна включати:

• Резюме українською (або англійською)
• Мотиваційний лист українською (або англійською)