Про посаду

Фонд "Східна Європа", в рамках проекту USAID/UK "Прозорість і підзвітність у державному управлінні та державних послугах (TAPAS)", оголошує конкурс на посаду Керівника Офісу управління цифровим проєктним портфелем Міністерства розвитку громад і територій України.

Мета проєкту

Офіс управління цифровими проєктами (далі - Офіс) побудує організаційну структуру, яка виконує різноманітні функції централізованого, скоординованого та стандартизованого управління портфелем проєктів, що знаходяться у віданні Міністерства розвитку громад і територій України (далі - Міністерство), забезпечує обмін ресурсами, методологіями, техніками, технологіями та впроваджує кращі практики проєктів цифрової трансформації на державному рівні.

Основні стратегічні цілі Офісу

Ідентифікація та категоризація проєктів, розробка Програм проєктів
Оцінка, відбір та пріоритезація проєктів
Балансування проєктного портфеля
Розробка архітектури галузевих платформ для організації державних реєстрів/систем відповідно до чинного законодавства та потреб організації
Впровадження єдиних цифрових стандартів для обміну даними у секторальних сферах діяльності
Впровадження єдиних організаційних підходів до замовлення, створення та впровадження інформаційних систем та реєстрів для запобігання юридичним розбіжностям з власниками даних
Впровадження дата-драйвен підходу до прийняття управлінських рішень та розробки політики для реалізації проєктів/програм цифрового уряду
Включення сучасних глобальних практик та вимог до захисту персональних даних у стратегію розвитку інформаційних платформ

Основні операційні завдання Офісу

Розробка, впровадження та вдосконалення стандартів та керівництв з управління проєктним портфелем/програмами проєктів/окремими проєктами
Постійне технічне обслуговування та підтримка цифрових проєктів/програм проєктів та проєктних команд
Збір управлінської інформації
Моніторинг, координація та звітування про проєкти/програми

Опис посади (функції)

Створення та утримання структури Офісу управління цифровим портфелем
Взаємодія з керівництвом Міністерства для визначення та встановлення стратегічних цілей та завдань програм секторальної цифрової трансформації
Управління проєктним портфелем: забезпечення оптимального складу та балансу проєктів/програм в портфелі організації, а також їх пріоритезації та забезпечення ресурсами
Управління внутрішніми та зовнішніми (організації-підрядники) командами для реалізації проєктного портфеля
Формування та розвиток проєктних команд
Вдосконалення управлінських процесів для підвищення ефективності роботи проєктних команд та підрядників
Інформування керівництва про стан проєктного портфеля, надання вичерпної інформації про хід реалізації Програм проєктів та окремих проєктів

Обсяг роботи та обов'язки Керівника Офісу

Розробка стратегій та окремих проєктів/Програм цифрової трансформації, цифровізації та цифрового розвитку у сферах діяльності Міністерства
Застосування єдиної методології визначення пріоритетних проєктів, єдиних принципів об'єднання проєктів у Програми
Координація управління на рівні проєктного портфеля, Програм проєктів та окремих проєктів
Участь у розробці та затвердженні базових принципів та KPI для кожного проєкту/Програми проєктів з метою досягнення стратегічних цілей проєктного портфеля
Координація процесу підготовки та сприяння прийняттю управлінських рішень, пов'язаних з реалізацією проєктів/Програм проєктів
Синхронізація міжсекторальних або міжфункціональних проєктів/Програм проєктів та окремих цифрових продуктів
Залучення та взаємодія з партнерськими програмами
Контроль використання ресурсів для розвитку проєктного портфеля
Створення культури IT-команди, орієнтованої на прозорість, швидкість, ініціативність, ефективність, орієнтацію на клієнта та результати
Забезпечення розробки стратегій комунікації для галузей діяльності Офісу

Вимоги до кваліфікації Керівника Офісу

Вища освіта за спеціальностями наука, інженерія або бізнес-адміністрування
Розуміння теоретичних та практичних аспектів реалізації державної політики у сфері адміністративних послуг
Досвід управління портфелем проєктів цифрової трансформації/цифровізації
Досвід реформування конкретного сектору в Україні
Досвід досягнення конкретних результатів у розробці нормативно-правових актів, стратегій, планів дій на національному та регіональному рівнях

Бажані навички та досвід

Досвід розробки електронних сервісів для громадян та бізнесу, розуміння технологій, таких як взаємодіючі рішення тощо
Спеціалізовані знання у сферах відання Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури та Міністерства цифрової трансформації
Розуміння процесу проєктування та розробки програмного забезпечення, формулювання високорівневих технічних вимог до програмного продукту
Орієнтація в базових державних реєстрах, системах та кадастрах
Знання англійської мови буде плюсом

Термін роботи

До 6 (шести) місяців

Тип зайнятості

Переважно офлайн. Перевага надається кандидатам, які зможуть працювати у Києві та відвідувати офлайн зустрічі тощо.

Подача заявки

Заявки (резюме з відповідним досвідом роботи та навичками, прямі контактні дані та бажаний рівень зарплати) слід надіслати до 18:00 27 квітня 2023 року на адресу: [email protected] з позначкою “Head of the Office_MiU“.

Контактна інформація

Юлія Заплавна, Менеджер проєкту, Фонд "Східна Європа", [email protected]

Head of the Digital Project Portfolio Management Office of the Ministry of Communities, Territories and Infrastructure of Ukraine

Job Description, Responsibilities & Requirements