HR Administration Lead

About the Position

Київська школа економіки (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. До KSE входять п'ять ключових напрямків:

• KSE University – міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute – аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation – гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School – MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech - професійно-технічне навчання.

Ми ростемо, масштабуємось і запускаємо нові ініціативи – і саме люди є ключовим фактором цього зростання. Шукаємо HR Administration Lead, який(-а) відповідатиме за повний цикл кадрового адміністрування, кадровий і військовий облік, дотримання трудового законодавства та якість даних у HR-системах.

Responsibilities

• Організація та контроль роботи відділу кадрового адміністрування: розподіл задач і навантаження, визначення пріоритетів, контроль строків та якості роботи команди;
• Забезпечення повного циклу кадрового адміністрування та юридичної коректності оформлення трудових відносин;
• Організація та контроль військового обліку працівників і студентів, зокрема процесів бронювання та взаємодії з державними органами;
• Контроль актуальності та якості кадрових даних у BAS ЗУП, PeopleForce та інших HR-системах;
• Ведення та контроль штатного розпису й організаційної структури, координація кадрових змін із фінансовою та payroll-функціями;
• Моніторинг змін трудового законодавства, оцінка кадрових ризиків та актуалізація внутрішніх процедур;
• Проведення кадрових аудитів, контроль усунення виявлених розбіжностей та підготовка кадрової функції до перевірок;
• Оптимізація та автоматизація кадрових процесів, стандартизація процедур та розвиток електронного кадрового документообігу;
• Взаємодія з HRBP, рекрутингом, бухгалтерією, фінансовим і юридичним підрозділами з питань кадрового адміністрування.

Requirements

• 5+ років досвіду у кадровому адмініструванні, включно з досвідом управління командою;
• Відмінне знання трудового законодавства України та практичний досвід його застосування;
• Глибоку експертизу у кадровому адмініструванні та впевнене розуміння всіх етапів оформлення трудових відносин;
• Практичний досвід ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних;
• Досвід кадрового оформлення іноземців в Україні та роботи з відповідними дозвільними документами;
• Досвід роботи з BAS та HRIS; знання PeopleForce буде перевагою;
• Впевнене володіння Excel та досвід роботи з кадровими даними і звітністю;
• Досвід побудови, опису та вдосконалення кадрових процесів;
• Досвід автоматизації HR-процесів буде перевагою.

We Offer

• Роботу в організації з суспільно важливими проєктами;
• Можливість розвивати та вдосконалювати HR-процеси;
• Професійну реалізацію в системній і підтримуючій команді;
• Конкурентну оплату, оплачувану відпустку та лікарняні, медичне страхування;
• Гібридний формат роботи, навчання та комфортний офіс у центрі Києва.

About the Company

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до команди, яка формує економічне майбутнє України!