Human Resources and Administration Team Leader

Про посаду

Danish Refugee Council (DRC) є провідним агентством із захисту, яке має мандат на захист, адвокацію та сприяння тривалим рішенням для населення, яке постраждало від переміщення. DRC працює в Україні з 2014 року, на даний момент має більше 800 співробітників в Україні та реалізує надзвичайні заходи реагування в різних секторах. Ми шукаємо висококваліфікованого Керівника команди з персоналу та адміністрації для приєднання до нашої команди в Суми.

Обов'язки

• Керувати процесом найму персоналу для регіону, включаючи розміщення оголошень, підготовку довгих списків, організацію співвісників, перевірку довідок та відповідної документації.
• Забезпечувати відповідність документації персоналу законодавству у сфері трудового права та захисту персональних даних.
• Здійснювати прийом на роботу, переміщення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства.
• Створювати та вести персональні справи працівників.
• Забезпечувати дотримання політики відпусток усіма працівниками DRC у зоні відповідальності.
• Виконувати роль користувача HR у системі DRC dynamics (ERP), включаючи найм, звільнення та продовження контрактів працівників, перевірку заявок на відпустку та їх затвердження, пільги та компенсації.
• Координувати подання медичної страхової інформації страховим компаніям.
• Готувати та надсилати необхідні звіти щомісяця для аудиту.
• Обробляти всі необхідні угоди, дозволи та ліцензії, необхідні для діяльності DRC в офісі в Суми.
• Створювати та підтримувати надійну систему архівування, включаючи архівування ключових документів.
• Забезпечувати розповсюдження списків персоналу офісу регіону щомісяця.
• Наглядати та надавати технічну підтримку адміністративній команді.
• Забезпечувати відповідність процедурам DRC та донорів та застосування рентабельних процесів на всіх етапах.
• Забезпечувати своєчасне завершення та подання необхідних адміністративних звітів.
• Забезпечувати оновлення всіх адміністративних трекерів щотижня та щомісяця.
• Надавати навчання на робочому місці всім командам HR/адміністрації регіону та звертатися за підтримкою до HR країни, де це потрібно.
• Керувати персоналом HR та адміністрації регіону, включаючи найм та звільнення, встановлення цілей, випробувальний термін, управління ефективністю та оцінкою, розвиток персоналу та забезпечення виконання узгоджених планів роботи та завдань вчасно.

Вимоги

• Диплом університету за спеціальностями "Управління персоналом та економіка праці", "Право", "Документознавство та інформаційна діяльність", "Ведення документації" або суміжні спеціальності.
• Не менше 3 років професійного досвіду в управлінні персоналом, адміністрації, інформаційній діяльності чи суміжній галузі.
• Відмінні організаційні та управлінські навички.
• Сильне відчуття особистої чесності та розуміння конфіденційності та етики.
• Знання Microsoft Office, Internet Explorer, Outlook.
• Володіння англійською мовою на рівні B2 та вільне володіння українською.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін з можливістю продовження залежно від результативності та наявності фінансування після успішного завершення випробувального періоду.
• Група: G – управлінська.
• Місце виконання обов'язків: Суми.
• Дата початку: якнайшвидше.
• Зарплата: Починаючи з 2,373 EUR брутто на місяць (залежно від досвіду та кваліфікації).

Про компанію

Заснована в 1956 році, Danish Refugee Council (DRC) є найбільшою та провідною міжнародною НУО Данії. Ми постійно входимо до списку кращих НУО у світі та є однією з небагатьох організацій із специфічною експертизою у сфері вимушеного переміщення. У більш ніж 30 країнах ми захищаємо, відстоюємо та будуємо стійкі майбутні для біженців та інших людей та громад, які постраждали від переміщення.

Працюючи в DRC, ви приєднуєтесь до глобальної команди з більш ніж 6,000 співробітників. Ми пишаємось своїми:

• Професіоналізмом, впливом та експертизою
• Гуманітарним підходом та роботою, яку ми робимо
• Метою, значущістю та власним внеском
• Культурою, цінностями та сильною лідерською командою
• Справедливою оплатою праці та постійним розвитком

Здатність DRC забезпечувати захист та допомогу біженцям, ВПО та іншим особам, що викликають занепокоєння, залежить від здатності наших співробітників дотримуватися та сприяти найвищим стандартам етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагання. DRC проводить ретельні та всеосяжні перевірки передумов як частину процесу найму.

Danish Refugee Council є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості і ми розглядаємо всіх кандидатів на основі їх індивідуальних заслуг та кваліфікацій, незалежно від особистих характеристик чи атрибутів. Ми прагнемо збільшити різноманітність нашої робочої сили, домагаючись 50% балансу між чоловіками та жінками на керівних посадах та забезпечуючи, що щонайменше 50% керівних посад займають національний персонал. Ми усвідомлюємо, що різноманітна та інклюзивна команда є важливою для досягнення наших організаційних цілей та здійснення позитивного впливу на громади, яким ми служимо.

Процес подання заявки

Усі кандидати повинні завантажити мотиваційний лист та оновлений CV (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не розглядатимуться.

Кінцева дата подання заявок: 15 жовтня 2026 року

Ми заохочуємо кандидатів подавати заявки якомога швидше, оскільки співвісники можуть проводитися на постійній основі. DRC залишає за собою право обрати кандидата до закінчення терміну оголошення, якщо було ідентифіковано відповідного кандидата.

Подати зараз