Information and Technical Advisory Support Expert

Про посаду

Фундація "Східна Європа" в рамках проекту USAID/UK Aid Прозорість і підзвітність у державному управлінні та послугах (TAPAS) оголошує конкурс на посаду Експерта з інформаційно-технічної консультаційної підтримки для впровадження Інформаційної системи "Онлайн-сервіс опублікування спортивних звань, визнаних офіційно в Україні" (далі – Реєстр спортивних звань).

Основними цілями Інформаційної системи "Онлайн-сервіс опублікування спортивних звань, визнаних офіційно в Україні" є автоматизація процесу присвоєння спортивних звань та забезпечення прозорості та публічності цього процесу для усунення ризиків корупції. Міністерство молоді та спорту (далі – Міністерство) здійснює пілотування Інформаційної системи (ІС) перед її повним впровадженням.

Цей процес вимагає експертних підтримкових послуг: інформаційної та технічної консультаційної підтримки користувачів Реєстру спортивних звань та персоналу Міністерства.

Очікувана тривалість експертних підтримкових послуг: до дев'яти (9) місяців.

Формат роботи: гібридний (онлайн та офлайн).

Обов'язки

• Інформаційна та консультаційна підтримка користувачів Реєстру спортивних звань на всіх рівнях (співробітники спортивних організацій, включаючи спортсменів, тренерів та інших професіоналів; співробітники Міністерства та регіональних підрозділів, що займаються фізичною культурою та спортом у складі регіональних державних адміністрацій; та Український центр Invasport).
• Технічна підтримка (обслуговування) та адміністрування ЕСФР, включаючи технічну консультаційну підтримку користувачів на всіх рівнях.
• Перевірка (модерація) заявників.
• Управління каталогами інформаційно-комунікаційної системи.
• Регулярне тестування Реєстру спортивних звань для виявлення помилок, недоліків та невідповідностей; складання запитів на виправлення; надсилання звітів про тестування та запитів на виправлення власнику ІС (Міністерству).
• Загальне координування всіх ролей, представлених у Реєстрі спортивних звань (зокрема, переконання у тому, що інформація користувачів обробляється та зберігається відповідно в базі даних Реєстру спортивних звань).
• Розробка пропозицій щодо вдосконалення Керівництв з використання Реєстру спортивних звань (текстові керівництва та відео-туторіали).
• Збір та аналіз зворотного зв'язку від користувачів та пропозицій для підведення підсумків досвіду роботи з Реєстром спортивних звань.
• Розробка пропозицій щодо вдосконалення бізнес-процесів та операцій Реєстру спортивних звань та його оновлення (портал, особистий кабінет, подання та обробка заявок, адміністрування тощо.):
  • розробка технічної специфікації для оновлення Реєстру спортивних звань;
  • надання підтримки роботі з оновлення Реєстру та прийняття результатів цієї роботи.
• Моніторинг показників ефективності Реєстру спортивних звань.
• Координація роботи експертної групи з впровадження Реєстру спортивних звань:
  • аналіз поточного підходу до роботи з заявами на присвоєння спортивних звань; розробка пропозицій щодо його оновлення;
  • розробка правової бази для забезпечення належного функціонування Реєстру спортивних звань.
• Публікація інформації на порталі Реєстру спортивних звань (навчальні посібники, новини, оголошення, інші матеріали).
• Розгляд вимог до інтеграції Реєстру спортивних звань з іншими системами (Єдиний державний демографічний реєстр; Єдина державна електронна база даних з освіти; Державний реєстр обов'язкового державного соціального страхування).
• Забезпечення взаємодії з уповноваженими особами з регіональних підрозділів, що займаються фізичною культурою та спортом у складі регіональних державних адміністрацій, та представниками спортивних організацій, пов'язаних з операціями Реєстру спортивних звань.
• Проведення консультацій (навчальних заходів) щодо операцій Реєстру спортивних звань.
• Постійний моніторинг національного нормативно-правового регулювання, що впливає на роботу Реєстру спортивних звань.
• Підготовка угод користувачів та іншої супутньої документації.
• Виконання інших завдань, пов'язаних з впровадженням Реєстру спортивних звань та в межах компетенції на вимогу власника ІС (Інформаційної системи).
• Виконання роботи самостійно в сфері інформації.
• Внесення пропозицій щодо складання програм, планів та інших документів для забезпечення інформаційної діяльності при впровадженні Реєстру спортивних звань.

Вимоги

• Адміністрування, підтримка та обслуговування автоматизованих інформаційних систем та веб-сервісів на державному рівні;
• Складання технічної та нормативної документації;
• Робота з державними органами та органами місцевого самоврядування для забезпечення якісного спілкування, консультаційної підтримки та інших інформаційних послуг;
• Досвід роботи у сфері фізичної культури та спорту.

Ми пропонуємо

• Можливість працювати з авторитетною організацією над значущим проектом.
• Гібридний формат роботи (онлайн та офлайн).

Про компанію

Фундація "Східна Європа" є неприбутковою організацією, яка працює над забезпеченням прозорості та підзвітності у державному управлінні та послугах в Україні.

Щоб подати заявку, надішліть своє резюме (CV з відповідним досвідом роботи, навичками та контактною інформацією) до 23:00 28 серпня 2023 року на електронну адресу: [email protected] з позначкою **“Expert_Sport Title Register”.

Контактна інформація:

Анна Ткаченко, Фундація "Східна Європа"

[email protected]