Junior Personnel Records Specialist, JR298

Про посаду

Junior Personnel Records Specialist, JR298

Департамент управління персоналом ELEKS шукає Junior Personnel Records Specialist у Львові.

Обов'язки

• Ведення кадрових записів відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Ведення військових записів відповідно до чинного законодавства та встановлених державних стандартів
• Реєстрація працевлаштування, переведення та звільнення працівників відповідно до чинного трудового законодавства та нормативно-правових актів, інструкцій та наказів, затверджених компанією, з використанням відповідних форм та комп'ютерних додатків
• Формування та ведення персональних справ та бази даних працівників
• Введення даних до кадрової/бухгалтерської системи
• Заповнення, ведення та зберігання трудових книжок, облік трудового стажу
• Архівування кадрових справ, підготовка документів для складання до Державного архіву, якщо строк зберігання на підприємстві закінчився
• Надання персональних даних для бухгалтерії, позабюджетних фондів та податкової інспекції
• Підготовка з бухгалтерією документів, необхідних для отримання соціальних виплат, надання пенсій, допомог та пільг працівникам та їх сім'ям, та передача їх до органів соціального захисту населення
• Видача всіх видів кадрових довідок
• Ведення комп'ютеризованих та паперових записів про працівників, включаючи записи про відпустки, лікарняні, відпустку без збереження заробітної плати та понаднормову роботу. Підготовка різноманітних кадрових звітів для адміністративного персоналу та державних органів

Вимоги

• Знання основ офісних процедур та організації
• Знання принципів, процедур та практик ведення кадрових записів
• Досвід роботи з Jira, BAS, 1C
• Принаймні B1 рівень англійської мови
• Хороше знання MS Office
• Досвід роботи з DIIA City буде плюсом

Ми пропонуємо

• Тісне співробітництво з клієнтом
• Складні завдання
• Розвиток компетентності
• Команда професіоналів
• Динамічне середовище з низьким рівнем бюрократії

Ми можемо використовувати інструменти штучного інтелекту (AI) для підтримки частини процесу найму, таких як перегляд заявок, аналіз резюме або оцінка відповідей та виявлення можливих невідповідностей або сигналів перевірки в матеріалах заявки на основі наявної інформації. Ці інструменти допомагають нашій команді з підбору персоналу, але не замінюють людське судження. Остаточні рішення про прийом на роботу приймаються людьми. Якщо ви хочете отримати більше інформації про те, як обробляються ваші дані, будь ласка, зв'яжіться з нами.

Про компанію

ELEKS - це компанія, яка надає різноманітні послуги та рішення, включаючи розробку програмного забезпечення, консалтинг та інше. Ми прагнемо надавати високоякісні послуги та сприяти професійному та динамічному робочому середовищу.