Керівник(-ця) напрямку нарахування та обліку заробітної плати

About the Position

Керівник(-ця) напрямку нарахування та обліку заробітної плати

Фінансовий департамент

---

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні.

Ми шукаємо керівника/-цю, який/-а очолить зарплатний напрям KSE, розвиватиме команду, вдосконалюватиме payroll-процеси та впроваджуватиме їх автоматизацію.

Responsibilities

• Організація роботи напрямку: розподіл завдань у команді, планування навантаження, контроль строків та якості, навчання й забезпечення взаємозамінності працівників.
• Організація та контроль повного циклу нарахування заробітної плати й інших виплат. Самостійне опрацювання складних і нестандартних розрахунків.
• Автоматизація процесу нарахування заробітної плати.
• Перевірка табелів, кадрових наказів, даних про премії та інших підстав для нарахувань. Узгодження розбіжностей із HR і керівниками підрозділів.
• Контроль нарахування податків, зборів і ЄСВ, інших утримань, підготовки платіжних відомостей та реєстрів. Узгодження виплат і контроль своєчасності їх проведення.
• Організація обліку й оподаткування винагород фізичним особам за цивільно-правовими договорами в межах закріпленої ділянки.
• Забезпечення коректних бухгалтерських проведень, розрахунку забезпечення виплат відпусток і щомісячного закриття ділянки. Звірка нарахувань, виплат, утримань та залишків за рахунками.
• Ведення аналітики витрат на персонал за підрозділами, грантами й проєктами. Контроль розподілу витрат відповідно до затверджених бюджетів, облікової політики та вимог донорів на підставі підтвердних документів.
• Організація підготовки, перевірки та подання податкової і статистичної звітності щодо виплат фізичним особам та ЄСВ. Контроль її узгодженості з обліком.
• Підготовка даних для планування фонду оплати праці та пов’язаних витрат, прогнозування виплат, аналізу відхилень від бюджету, управлінської та донорської звітності.
• Підготовка розшифровок і підтвердних документів для внутрішніх перевірок, зовнішнього аудиту та трансформації фінансової звітності. Опрацювання запитів щодо зарплатної ділянки.
• Розроблення регламентів, календаря розрахунків і контрольних процедур. Участь в автоматизації нарахувань, обміну даними та звітності, тестування змін в обліковій системі.
• Відстеження змін законодавства та своєчасне оновлення правил розрахунку. Консультування працівників і керівників щодо нарахувань, утримань та розрахункових документів.
• Забезпечення конфіденційності зарплатних даних, контролю доступу, збереження документів і розмежування функцій нарахування, перевірки та погодження виплат.

Requirements

• Вища освіта у сфері обліку, аудиту, фінансів або економіки.
• Досвід нарахування та обліку заробітної плати від 5 років, зокрема від 2 років керування командою або координації зарплатної ділянки.
• Практичні знання трудового й податкового законодавства України, правил оплати праці, соціального страхування та обліку виплат працівникам.
• Досвід повного циклу зарплатних розрахунків: оклади, премії, доплати, відпускні, лікарняні, допомога у зв’язку з вагітністю та пологами, компенсації й остаточні розрахунки.
• Досвід розрахунку ПДФО, військового збору та ЄСВ, підготовки відповідної звітності й виправлення помилок минулих періодів.
• Вміння вести облік розрахунків із працівниками, формувати забезпечення виплат відпусток, проводити звірки та закривати зарплатну ділянку за місяць.
• Впевнене володіння зарплатними модулями BAS та ЗУП або аналогічних систем та програмами електронної звітності.
• Впевнене володіння Excel: формули пошуку й умовного підсумовування, зведені таблиці, перевірка та зіставлення великих масивів даних.
• Навички організації роботи команди, розподілу завдань, перевірки розрахунків і вдосконалення облікових процесів.
• Уважність до деталей, дотримання строків і конфіденційності, вміння пояснювати розрахунки та взаємодіяти з HR і фінансовою командою.

We Offer

• Офіційне працевлаштування.
• Турботу про добробут: медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програми підтримки ментального здоров’я.
• Навчання, професійні курси та корпоративні заняття з англійської мови.
• Можливість очолити та розвивати зарплатний напрям, вдосконалювати процеси й контрольні процедури.
• Участь в автоматизації payroll-процесів, обміну даними та звітності.
• Роботу зі складними та різноманітними кейсами нарахувань у межах великої освітньо-дослідницької екосистеми.
• Взаємодію з HR, фінансовою командою, аудиторами та керівниками різних напрямів KSE.
• Можливість впливати на якість і ефективність процесів та професійно розвиватися разом із фінансовою командою KSE.

About the Company

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні. До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University - міжнародні бакалаврські та магістерські програми;
• KSE Institute - аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу;
• KSE Foundation - гуманітарні та освітні програми;
• KSE Graduate Business School - MBA, executive та корпоративні програми.
• KSE ProfTech - професійно-технічне навчання.

Якщо вам цікаво очолити зарплатний напрям, розвивати команду та вдосконалювати й автоматизувати payroll-процеси - будемо раді познайомитися. Надсилайте резюме та долучайтеся до команди KSE.