Менеджер(-ка) офісу студентського проживання

About the Position

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні. Ми зростаємо та шукаємо людину, яка розвиватиме систему студентського житла KSE, забезпечуючи комфортні та якісні умови проживання для наших студентів.

Responsibilities

• Організація та впровадження процесів визначення студентських потреб в житлі
• Організація процесів переглядів і обліку квартир для організації колівінгів
• Допомога у координації роботи команди координаторів: забезпечення ефективної роботи команди
• Організація процесів підтримки зв’язку з власниками/керуючими квартирами та налагодження довгостокових партнерських взаємин, обговорення системи знижок
• Організація системи взаємодії зі студентами щодо побутових питань (умови проживання, потреби, ремонт тощо)
• Організація процесів огляду стану наявного студентського житла
• Організація та супровід процесу підписання договорів оренди з новими мешканцями та новими орендарями
• Контроль збору орендної плати та комунальних послуг
• Планування бюджетів на потреби офісу, та контроль за його дотриманням
• Залучення в процес планування розвитку напряму студентського житла

Requirements

• вища освіта
• досвід управління командою або проєктом
• досвід роботи з бюджетуванням, договорами та веденням документації (буде перевагою)
• вміння спокійно й відповідально вирішувати побутові питання
• вміння працювати з та/або налагоджувати роботу багатокористувацьких систем і баз даних
• комунікативні навички: вміння вести переговори та знаходити спільну мову зі студентами й орендодавцями
• організаційні навички: вміння планувати та координувати багатокрокові процеси, забезпечувати виконання завдань і дотримання дедлайнів
• готовність виїжджати на огляди квартир у Києві
• гнучкість у графіку, самоорганізація та порядність
• гарна письмова й усна українська мова та навички ділового листування
• англійська мова на рівні B1
• володіння Microsoft Office, Google Services, програмними продуктами для покращення якості написання текстів та досвід роботи з ChatGPT для покращення якості написання текстів
• досвід проживання в гуртожитку чи колівінгу буде плюсом

We Offer

• Гнучкий формат роботи: гібридний графік із офісом поруч зі ст. м. Берестейська
• Турботу про добробут: медичне страхування, доступ до корпоративного психолога та програми підтримки ментального здоров'я
• Можливості для розвитку: навчання, професійні курси та корпоративні заняття з англійської мови
• Можливість розвивати систему студентського житла KSE та безпосередньо впливати на якість умов проживання студентів
• Участь у розвитку напряму студентського життя KSE та створенні комфортного середовища для студентів

About the Company

Київська школа економіки (KSE) - це сучасна освітньо-дослідницька екосистема, яка поєднує академічну експертизу, аналітику та практичні рішення для розвитку економіки, бізнесу й суспільства в Україні. До KSE входять п’ять ключових напрямків:

• KSE University - міжнародні бакалаврські та магістерські програми
• KSE Institute - аналітичний центр з досліджень економіки, політики та бізнесу
• KSE Foundation - гуманітарні та освітні програми
• KSE Graduate Business School - MBA, executive та корпоративні програми
• KSE ProfTech - професійно-технічне навчання

Якщо вам цікаво розвивати напрям студентського житла та створювати комфортні умови для студентів KSE, надсилайте резюме, будемо раді познайомитися!