Менеджер(-ка) програми Дельта інженерія

About the Position

Менеджер(-ка) програми «Дельта Інженерія»

Київська школа економіки (KSE) - провідний освітній та дослідницький центр, що об'єднує академічну досконалість із практичними рішеннями для суспільства та бізнесу. У партнерстві з Franklin W. Olin College of Engineering KSE запускає нову бакалаврську програму з інженерії - освітній експеримент, що базується на міждисциплінарності, проєктному підході, студентоцентрованості та роботі з реальними викликами.

У зв’язку з цим ми шукаємо Менеджера(-ку) програми «Дельта Інженерія», який(-а) відповідатиме за операційну координацію програми, супровід навчального процесу та студентського досвіду.

Це роль для людини, якій комфортно одночасно працювати з людьми, процесами й цифрами: координувати викладачів і партнерів, підтримувати студентів, контролювати дедлайни та бюджет, а також вибудовувати процеси нової освітньої програми. Тут важливо не лише підтримувати щоденну роботу, а й помічати, що можна зробити краще, та доводити зміни до реалізації.

Responsibilities

Супровід навчального процесу:

• Планування та контроль календаря програми, дедлайнів і ключових операційних задач;
• Координація викладачів під час підготовки до навчального терму, узгодження формату та графіку викладання;
• Координація підготовки й своєчасного оновлення силабусів та описів курсів;
• Внесення й актуалізація інформації про курси в KSE Hub та контроль їхньої готовності до початку терму;
• Підготовка та внесення змін до освітньої програми, навчальних планів й академічної документації.

Робота зі студентами:

• Супровід студентів та оперативне вирішення питань, які виникають у процесі навчання;
• Збір студентського фідбеку та координація змін для покращення student experience;
• Взаємодія з Офісом підтримки навчального процесу, Офісом розвитку студентів, викладачами та іншими командами KSE;
• Організація студентських подій та інших активностей програми.

Вступна кампанія:

• Супровід вступної кампанії та вступних випробувань;
• Комунікація зі вступниками та їхніми батьками;
• Участь в організації заходів для вступників, зокрема Engineering Challenges та Open Days.

Операційний супровід програми:

• Координація взаємодії з фінансовою, юридичною, закупівельною, HR, комунікаційною та адміністративною командами KSE;
• Участь у плануванні бюджету програми, контроль витрат та оплат, підготовка фінансової звітності;
• Підготовка та супровід договорів, актів, рахунків, заявок на оплату та іншого документообігу;
• Підготовка регулярних статусів, коротких звітів та аналітики для керівництва програми;
• Виявлення операційних ризиків, систематизація процесів та впровадження рішень для їх покращення.

Координація команди та партнерів:

• Координація взаємодії між викладачами, студентами, батьками, партнерами, підрядниками та внутрішніми командами KSE;
• Організаційний супровід спільних активностей з академічними та індустріальними партнерами програми.

Requirements

• Досвід у проєктному менеджменті, операційному управлінні або координації освітніх чи інших комплексних проєктів;
• Сильні організаційні навички, системність та здатність одночасно вести декілька взаємопов'язаних процесів;
• Готовність багато взаємодіяти зі студентами, бути для них доступною точкою контакту та уважно ставитися до їхнього навчального досвіду;
• Сильні комунікаційні навички та вміння вибудовувати ефективну взаємодію зі студентами, викладачами, батьками, партнерами й внутрішніми командами;
• Здатність координувати людей без прямого адміністративного підпорядкування, домовлятися та контролювати виконання домовленостей;
• Самостійність і проактивність - здатність бачити проблеми, знаходити рішення та доводити їх до реалізації;
• Готовність працювати з новою програмою, де частину процесів потрібно створювати, тестувати та вдосконалювати;
• Досвід роботи з бюджетами, фінансовим плануванням, оплатами та звітністю;
• Базове розуміння роботи з договорами, актами, рахунками та іншим документообігом;
• Впевнене володіння Google Workspace та досвід роботи з таск-менеджерами;
• Досвід використання AI-інструментів для організації роботи, аналізу інформації, підготовки матеріалів та оптимізації рутинних процесів;
• Англійську мову на рівні, достатньому для регулярної робочої комунікації та роботи з документами;
• Інтерес до сучасної освіти та бажання працювати в середовищі проєктного, практичного й міждисциплінарного навчання.

Nice to Have

• Досвід роботи в університеті, освітній організації, EdTech або з довгостроковими освітніми програмами;
• Досвід безпосередньої роботи зі студентами та розвитку student experience;
• Досвід організації вступних кампаній, освітніх подій, воркшопів або студентських проєктів;
• Досвід супроводу партнерських чи міжнародних проєктів та взаємодії з міжнародними командами;
• Досвід роботи з договорами з ФОП, ЦПХ, підрядниками, викладачами та експертами;
• Інтерес до технологій, інженерії та інновацій.

We Offer

• Можливість долучитися до розвитку нової інженерної освітньої програми KSE та безпосередньо впливати на те, як вона працює й розвивається;
• Роботу на перетині освіти, технологій, інженерії та проєктного менеджменту;
• Багато взаємодії зі студентами, викладачами, академічними та індустріальними партнерами;
• Можливість створювати й удосконалювати процеси, а не лише працювати в межах уже сформованих;
• Простір для професійного розвитку та реалізації власних ініціатив;
• Офісний формат роботи на Оболонській набережній;
• Конкурентну оплату праці.

Ми існуємо, щоб створювати інтелектуальну основу для сильної та інноваційної економіки України. Приєднуйтесь до KSE та допомагайте створювати інженерну освіту, у якій знання перетворюються на практичний досвід, проєкти та рішення.