Office Management Specialist

About the Position

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення департменту Workplace Experience шукаємо Office Management Specialist (Луцьк).

Responsibilities

• Адміністративно-господарська підтримка офісу;
• Робота з постачальниками та вендорами;
• Робота з оплатами: ведення офісних витрат, документообігу, внесення заявок на оплату в Jira;
• Розв’язанням організаційних питань (робота з кур’єрськими службами та поштовими відділеннями, координація релокацій співробітників);
• Допомогою в організації івентів (офісні святкування, тімбілдинги, лекції, майстер-класи, допомога в організації зовнішніх івентів для розвитку бренду роботодавця).

Requirements

• Досвід роботи у Office Management від 1 року, бажано в компанії від 200 осіб;
• Досвід управління проектами;
• Досвід ведення фінансової звітності;
• Високі комунікативні навички;
• Вміння ефективно організовувати робочі процеси та керувати ресурсами;
• Здатність працювати в умовах високого темпу, приймати швидкі рішення та адаптуватися до змін;
• Володіння базовими інструментами: Google Suite, MS Office, Zoom та оргтехніка.

Nice to Have

• Досвід роботи в IT компанії;
• Досвід відкриття та закриття офісів;
• Досвід супроводу заходів;
• Досвід роботи з Jira, Slack, Confluence, HiBob.

We Offer

• Командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;

• Позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;

• Можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;

• Сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;

• Відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;

• Маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;

• Автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;

• Не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

• 20 робочих днів оплачуваних дей офів, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;

• Медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;

• Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;

• Івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;

• Навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

About the Company

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉

P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀