Office Manager & Event Specialist

Про посаду

Ми шукаємо структурованого, проактивного та орієнтованого на людей Office Manager & HR Assistant, який забезпечить безперебійну роботу офісу, підтримуючи функцію HR з адміністративними та координаційними завданнями. Ця роль поєднує в собі обов'язки з управління офісом та оперативну підтримку HR. Вона не включає прийняття рішень з питань кадрової політики, але вимагає високого рівня відповідальності, конфіденційності та уваги до деталей.

Обов'язки

Управління офісом та заходами

• Організація та координація командоутворюючих, корпоративних заходів та внутрішніх активностей
• Управління офісними операціями та забезпечення комфортного та добре організованого робочого середовища
• Координація співпраці з англійськими мовними школами (комунікація, планування, логістика)
• Управління процесом корпоративного страхування (спілкування з постачальниками та працівниками, координація запитів)
• Координація фірмового мерчандайзингу (вибір, замовлення, відстеження запасів та розподіл)
• Робота з постачальниками та зовнішніми партнерами для забезпечення своєчасної доставки послуг

Адміністративна підтримка HR

• Надання адміністративної підтримки HR Manager
• Підтримка внутрішніх HR-пов'язаних процесів з операційної точки зору
• Обробка конфіденційної інформації про працівників з розсудливістю та точністю
• Ведення внутрішніх записів та відстеження ключових адміністративних завдань HR

Вимоги

• Високий рівень організованості та орієнтації на деталі
• Здатність керувати множинними завданнями та ефективно розподіляти пріоритети
• Чітке та професійне спілкування
• Проактивність та орієнтація на рішення
• Сильні навички координації
• Середній або вищий рівень англійської мови
• Попередній досвід роботи в управлінні офісом та організації заходів
• Досвід роботи з постачальниками або сервісними провайдерами

Буде плюсом

• Досвід роботи в HR або підтримці HR

Ми пропонуємо

• Повна зайнятість, офісна посада: Робота в нашому затишному офісі у Львові, повністю обладнаному генераторами та Starlink для підтримки підключення
• 15 днів відпустки: Відновлюйте сили та відпочивайте з 15 робочими днями оплачуваної відпустки щороку
• 12 оплачених днів хвороби: Ми дбаємо про ваше благополуччя - беріть вільний час, коли вам потрібно відчувати себе найкраще
• Державні свята: Присвячуйте час святкуванню, відпочинку та відчутті себе найкраще під час офіційних свят
• Бухгалтерська підтримка: Зосередьтеся на своїй роботі - наш бухгалтер подбає про документацію
• Курси англійської мови: Покращуйте свої комунікативні навички за допомогою уроків англійської мови
• Професійний розвиток: Ми підтримуємо ваш розвиток, оплатючи професійні тренінги та курси
• Медичне страхування: Ваше благополуччя важливе - ми забезпечуємо повну медичну підтримку
• Командоутворюючі заходи: Ми любимо об'єднувати людей - насолоджуйтеся часом з командою поза роботою
• Членство в IT-кластері: Станьте частиною місцевої технологічної спільноти та насолоджуйтеся ексклюзивними перевагами
• Робочі засоби: Все, що вам потрібно для комфортної роботи - ноутбук, миша, клавіатура

Про компанію

Приєднуйтесь до нашої команди як Office Manager & Event Specialist у Львові, підтримуючи безперебійну роботу офісу та функції HR. Ми прагнемо забезпечити підтримуюче та динамічне робоче середовище, де ви можете рости та процвітати.

Зв'яжіться з нами, щоб обговорити ваше бачення програмного забезпечення з експертами галузі

Дізнайтеся, як Eastoner допоміг своїм клієнтам досягти їхніх цілей