Office Manager

Про посаду

Zeeks - це технологічна маркетингова компанія, що працює на міжнародних ринках. Ми створюємо інфраструктуру, аналітику та сервісні продукти, які допомагають цифровим та партнерським бізнесам працювати ефективніше.

Ми шукаємо Офіс-менеджера, який візьме на себе відповідальність за щоденні офісні операції та допоможе забезпечити, щоб все, що потрібно команді, працювало безперебійно, без зайвих питань чи перешкод.

Якщо вам подобається утримувати все в порядку, ви можете самостійно керувати процесами та просторами, звертати увагу на деталі, легко спілкуватися з різними людьми та швидко орієнтуватися в щоденних робочих ситуаціях - ця посада може бути чудовим варіантом для вас.

Обов'язки

• Забезпечення безперебійного щоденного функціонування офісу та комфортного середовища для команди.
• Планування потреб офісу та організація закупівлі обладнання, матеріалів та необхідних послуг.
• Робота з постачальниками та підрядниками, контроль термінів та якості.
• Управління адміністративним бюджетом, рахунками-фактурами та відстеженням плану/факту.
• Ведення обліку обладнання та активів компанії та проведення регулярних інвентаризацій.
• Підготовка робочих місць та надання новим членам команди обладнання та Welcome Boxes.
• Підтримка актуальності офісних процесів, документів, реєстрів та контрольних списків.
• Підтримка мерчандайзингу, подарунків та внутрішніх командних заходів.
• Виявлення можливостей для вдосконалення, вживання заходів та забезпечення результатів змін.

Вимоги

• 2+ роки досвіду в управлінні офісом, адміністративній/персональній допомозі або аналогічній ролі.
• Досвід роботи з бюджетами, рахунками-фактурами, підрядниками та обліком активів.
• Здатність самостійно організовувати свою роботу та керувати кількома процесами одночасно.
• Сильні та конструктивні комунікаційні навички з людьми на різних рівнях та в різних функціях.
• Уважність до деталей у поєднанні зі здатністю пам’ятати про велику картину.
• Впевнене використання Google Workspace.

Ми пропонуємо

• Автономність у вашій сфері відповідальності та довіру без мікроменеджменту.
• Можливість впливати на те, як організовані офісні процеси та щоденний досвід команди.
• 18 оплачуваних вихідних.
• 5 особистих вихідних.
• День народження.
• 5 оплачуваних днів хвороби без медичного сертифіката.
• Конкурентоспроможна зарплата.
• Щорічний внесок на благополуччя.
• Бюджет на професійне навчання та розвиток.

Якщо ви бачите себе в цьому описі, ми хотіли б зустрітися з вами. Надішліть нам своє резюме або профіль LinkedIn.