Office Manager

Про посаду

Ми - JATAPP, IT-компанія, яка створює продукти, які використовують мільйони користувачів по всьому світу. Наш портфель вже включає 20+ різноманітних продуктів виключно в нішах white-label: Бізнес, Утиліти, Стиль життя, Кібербезпека, Освіта, і ми активно розширюємося в e-commerce та web. І ще багато чого впереді!

Ми відкриваємо новий офіс у Києві та шукаємо Office Manager, який допоможе нам створити комфортний, стильний та добре організований простір для команди.

Ця роль стане чудовим рішенням для того, хто любить утримувати все в порядку, помічає дрібниці, може справлятися з кількома завданнями одночасно і не чекає інструкцій, коли щось можна покращити.

Формат роботи

• Офіс (повний робочий тиждень), 5 днів на тиждень.
• Місцезнаходження офісу: 10 хвилин пішки від станцій метро Олімпійська / Університет.
• Ми пропонуємо гнучкий початок робочого дня, прибуття в офіс до 10:00.

Чому ця роль цікава?

• Ви приєднаєтесь до нас на етапі відкриття нового офісу і зможете впливати на те, як організований простір та щоденні процеси.
• Ви матимете високий рівень автономності в адміністративних та організаційних питаннях.
• З першого дня ви отримаєте підтримку та передачу знань від колеги, який добре знає наші внутрішні процеси.
• У майбутньому ви зможете розширити свій діапазон і залучитися до сфери адміністрації персоналу.
• Ми відкриті до ініціатив та покращень, тому у вас буде багато можливостей запропонувати власні ідеї та зробити процеси більш зручними та ефективними.

Обов'язки

• Забезпечення безперебійного щоденного функціонування офісу та створення комфортних умов для команд.
• Організація закупівель офісу та управління запасами, обладнанням та всім необхідним для щоденної роботи.
• Координація контрагентів та постачальників, включаючи прибирання, доставки, ремонт, технічне обслуговування та інші офісні послуги.
• Спілкування з адміністрацією бізнес-центру та обробка рахунків-фактур, платежів та базової звітності про витрати.
• Підтримка порядку та естетики офісу та пошук практичних та креативних рішень у межах доступного бюджету.
• Підтримка організації внутрішніх заходів, зустрічей, подарунків та фірмової продукції.
• Обробка організаційних та логістичних завдань, таких як ділові поїздки, бронювання, доставки та відправлення.

Вимоги

• Не менше 1 року досвіду роботи на посаді Office Manager, Office Administrator, Administrative Manager або в аналогічній адміністративній чи сервісній ролі.
• Впевнене знання Google Workspace та Microsoft Office.
• Володіння Excel / Google Sheets, числовими даними, відстеженням витрат та базовою звітністю.
• Здатність керувати кількома завданнями одночасно, ефективно розподіляти пріоритети та звертати увагу на важливі деталі.
• Сильні навички комунікації та здатність професійно спілкуватися з колегами, постачальниками, підрядниками та партнерами.
• Проактивний підхід: ви помічаєте, що потребує уваги, і готові самостійно шукати рішення.
• Розуміння принципів організації комфортного середовища та естетики, а також знання, як оптимізувати витрати бюджету.
• Готовність брати на себе нові обов'язки та поступово розширювати свою сферу компетенції.

Буде плюсом

• Досвід організації внутрішніх заходів.
• Досвід організації ділових поїздок.
• Досвід роботи з HiBob або іншими HR системами.
• Досвід роботи в галузях з високими стандартами обслуговування, таких як IT, краса, охорона здоров'я, готельний бізнес або подібні середовища.

Процес рекрутування

1. Співбесіда з рекрутером
2. Технічна співбесіда
3. Тест-завдання
4. Остаточна співбесіда
5. Перевірка рекомендацій
6. Пропозиція

Ми пропонуємо

• Психічне та фізичне здоров'я: ми дбаємо про ваше благополуччя, тому JATAPP надає повне медичне страхування.
• Кафетерій пільг: вибирайте те, що вам найкраще підходить, включаючи спорт, доставку їжі та інші доступні опції.
• Обмін знаннями: ми регулярно збираємося, щоб обговорювати тренди, ділитися ідеями та вчитися один у одного.
• Політика щодо особистого обладнання: ми надаємо MacBook та все необхідне для комфортної та ефективної роботи.
• Можливості для навчання та розвитку: ми підтримуємо професійний ріст та компенсуємо відповідне навчання, професійний розвиток та курси англійської мови.
• Спільнота однодумців: ви будете працювати з людьми, з якими ви зможете не тільки створити чудові речі, але й насолоджуватися спільним часом.
• Творча свобода: ми заохочуємо ініціативу, нові ідеї та креативний підхід до роботи.
• Юридична та фінансова підтримка: наші юристи та фінансисти доступні для допомоги з відповідними питаннями за потреби.
• Політика відпусток: 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, 5 днів хвороби без медичного сертифіката, необмежена хвороба із лікарняним, 3 особистих дні та додаткові вихідні на особливі випадки.

З ким ви будете спілкуватися

• Катерина Гонтарук
• Софія Гашимова
  • Середній спеціаліст з набору талантів

Приєднуйтесь до нашої команди

Вважаєте, що ви тут належите? Приєднуйтесь до JATAPP і станьте частиною нашої подорожі!

Дізнатися більше

Рекомендуйте та заробіть до $3000!

Приєднуйтесь до нашої пошуку талантів! Рекомендуйте друга до нашої команди та отримайте винагороду, коли вони стануть частиною нашої подорожі!

Поділитися талантом

Знайти нас

Зв'яжіться з нами

Приєднатися до нашої команди

Політика файлів cookie

Умови використання

Політика конфіденційності

© 2026 Усі торгові марки та інтелектуальна власність на цьому сайті належать JATAPP LLC Software Development Company.